Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Der Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Mannheim e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat + Bewerbungsmanagement in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Bearbeitung von Schulplatzbewerbungen, Organisation von Vorstellungsterminen sowie die Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und Fachbereichen zusammen und bringen gute MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bewerbermanagement und Sekretariat wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von eingehenden Schulplatzbewerbungen inkl. Kommunikation mit Bewerber*innen.
• Organisation von Vorstellungsterminen.
• Erstellung und Prüfung von Schulverträgen.
• Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten.
• Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von eingehenden Anrufen.
• Auskunfts- und Informationserteilung.
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.
• Erstellen von Schülerausweisen.
• Ablage- und Archivtätigkeiten.
• Enger Austausch mit der Schulleitung, der Fachbereichsleitung und weiteren Stabsstellen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office 365

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement

Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement in Vollzeit

Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat + Bewerbungsmanagement in Vollzeit.

Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für Soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erziehungsbereich sowie an einem Beruflichen Gymnasium mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung „Erste Hilfe und mehr“ werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Umfeld mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einblicke in die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung
• Qualifizierte Einarbeitung
• Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
• Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von eingehenden Schulplatzbewerbungen inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerber*innen
• Organisation von Vorstellungsterminen
• Erstellung und Prüfung von Schulverträgen
• Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten
• Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von eingehenden Anrufen
• Auskunfts- und Informationserteilung
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Erstellen von Schülerausweisen etc.
• Ablage- und Archivtätigkeiten
• Enger Austausch mit der Schulleitung, der Fachbereichsleitung und weiteren Stabsstellen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in Bereich Bewerbermanagement und Sekretariat wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit MS-Office 365
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Hafenstraße 47 68159 Mannheim

Unternehmensdarstellung: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V.

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mannheim e.V.

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