Sachbearbeiter (m/w/d) Reisen und Entsendungen

Gerhard Schubert GmbH Verpackungsmaschinen; Crailsheim; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

Gerhard Schubert GmbH Verpackungsmaschinen in Crailsheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisen und Entsendungen, um Geschäftsreisen zu planen, umbuchen und zu koordinieren. Sie betreuen Mitarbeitende im Ausland, kümmern sich um Visa und Arbeitsgenehmigungen und halten Kontakt zu Behörden.

Erste kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Travel Management sind wünschenswert. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; ein internationales Umfeld erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismusbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Business Travel Management
• Sicheres Englisch für internationale Reisen

Responsibilities

• Planen und Buchen von Geschäftsreisen inkl. Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnleistungen
• Bearbeiten von Umbuchungen, Stornierungen und Reklamationen
• Betreuen der Mitarbeitenden bei Entsendungen, Dienstreisen und Montageeinsätzen im Ausland
• Zusammenstellen und Einreichen arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Dokumente (z. B. A1-Bescheinigungen)
• Abstimmen mit Ämtern und Behörden
• Arbeitsgenehmigungen und Visa einholen

Skills

Englisch

MS Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Kunden/Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tourismuskaufmann/Tourismuskauffrau (optional)

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Familienunternehmen, mit derzeit 1.800 Mitarbeitern weltweit, entwickeln, produzieren und vertreiben wir Verpackungsmaschinen für die unterschiedlichsten Branchen und Anwendungen rund um den Globus. 1966 in Crailsheim gegründet setzen wir mit unseren Innovationen bis heute regelmäßig neue Maßstäbe im Verpackungsmaschinenbau. Uns treiben die Neugierde und die Gewissheit, dass wir mit unseren Innovationen einen wesentlichen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft für die nächsten Generationen leisten können. Dabei spielen in der Zusammenarbeit gegenseitiger Respekt, Fairness, Offenheit und Vertrauen eine überragende Rolle. Das passt zu deinen Vorstellungen?

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisen und Entsendungen

Aufgaben

• Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnleistungen
• Bearbeiten von Umbuchungen, Stornierungen und Reklamationen
• Betreuen unserer Mitarbeitenden bei Entsendungen, Dienstreisen und Montageeinsätzen im Ausland
• Zusammenstellen und Einreichen notwendiger arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Dokumente, beispielsweise A1-Bescheinigungen
• Abstimmen mit den zuständigen Ämtern und Behörden
• Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Tourismuskaufmann oder Tourismuskauffrau
• Idealerweise Erfahrung im Business Travel Management
• Sicheres Englisch für die Betreuung internationaler Reisen und Entsendungen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im stetig wachsenden Familienunternehmen
• Große Freiräume im täglichen Arbeiten, sodass sich eine Eigendynamik entwickeln kann
• Ein Familienunternehmen, das Wert auf eine starke Gemeinschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander legt
• Ein innovatives Umfeld, das geprägt ist von dem Drang, immer bessere Maschinen für unsere Kunden zu bauen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Bonuszahlungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.