Institutssekretärin (m/w/d), Institut für Gesundheitswissenschaften

UKSH; Lübeck; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

UKSH sucht eine Institutssekretärin (m/w/d) für das Institut für Gesundheitswissenschaften in Lübeck. Teilzeit (19,25 Std./Woche) erfolgt befristet für ein Jahr; Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L bei tariflichen Voraussetzungen.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten in den Fachbereichen Hebammenwissenschaft, Ergotherapie, Logopädie sowie Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement. Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Aufgaben warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitsberuf (z.B. MFA) mit Sekretariats-/ Organisationserfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie und Logopädie sowie für zugehörige Bachelorstudiengänge.
• Koordination organisatorischer Belange von Forschung und Lehre.
• Korrespondenz übernehmen und administrative Aufgaben erledigen.
• Organisation von Veranstaltungen und Protokollierung von Sitzungen.

Skills

MS Office / Excel

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder berufliche Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Job description

Institutssekretärin (m/w/d), Institut für Gesundheitswissenschaften

Wir suchen eine Institutssekretärin (m/w/d) am Institut für Gesundheitswissenschaften für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie, Logopädie sowie Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement. An die Fachbereiche Ergotherapie, Logopädie und Hebammenwissenschaft sind duale bzw. additive Studiengänge angegliedert.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen


• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 Stunden / Woche


• Strukturierte Einarbeitung und positive Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben


• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter


• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits

Das erwartet Sie:

• Ein aufgeschlossenes, interprofessionelles Team


• Sekretariatsaufgaben für die Fachbereiche Hebammenwissenschaft, Ergotherapie und Logopädie und die dazugehörigen Bachelorstudiengänge sowie für den Bereich Prävention und Universitäres Gesundheitsmanagement


• Koordination organisatorischer Angelegenheiten von Forschung und Lehre


• Übernahme anfallender Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben


• Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenundProtokollierung von Sitzungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in einem Gesundheitsberuf, z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Sekretariatsorganisation


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel


• Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit


• Deutschkenntnisse (mind. GER Niveau C2)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2026 unter Angabe derAusschreibungsnummer 29387.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.