Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / DATEV (m/w/d)

Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens); Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas (G

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

Vermögenswirksame Leistungen

Lebensarbeitszeitkonto

Gestaltungsspielraum bei Aufgaben

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Parkmöglichkeiten und gute Anbindung

JobRad

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zusammenfassung

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sucht am Standort Köln-Dellbrück eine(n) Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung zur aktiven Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und zur Einführung/Weiterentwicklung der DATEV-Lösung.

Sie arbeiten an der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, dem Zahlungsverkehr sowie Monats- und Jahresabschlüssen und unterstützen bei der Prozessoptimierung. Flexibel nach Absprache auch mobiles Arbeiten möglich.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Fundierte DATEV-Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit der Software.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und neue digitale Lösungen mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Erfahrungen im Sozial- oder Gesundheitswesen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Kontenabstimmungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Klärung buchhalterischer Fragen mit Einrichtungen und internen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse.
• Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung unserer DATEV-Software.
• Unterstützung bei der Einrichtung und Weiterentwicklung von DATEV-Prozessen und digitalen Workflows.
• Zentrale Ansprechperson für DATEV-Fragen im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Pflege von Menschen für Menschen

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”. Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.

An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück werden die zentralen Aufgaben unseres Unternehmens gebündelt. Hier arbeiten die Geschäftsführung sowie andere Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um die zuverlässige Unterstützung unserer Einrichtungen sicherzustellen. Ob Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT oder Personalverwaltung: Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sich unsere Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren können - die Begleitung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Aufgaben und Profil
Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Dellbrück suchen wir Sie als Verstärkung für unser Rechnungswesen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung erwartet Sie eine besondere Aufgabenkombination in einem vielseitigen Arbeitsumfeld im Gesundheits- und Sozialwesen. Sie arbeiten aktiv in der Finanzbuchhaltung mit und übernehmen gleichzeitig eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer neuen DATEV-Lösung.

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas


• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis


• 30 Tage Urlaub


• Jahressonderzahlungen


• Betriebliche Altersvorsorge über KZVK


• Vermögenswirksame Leistungen


• Lebensarbeitszeitkonto


• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum


• Förderung der individuellen Weiterqualifizierungen


• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz


• Einkaufsvorteile über Corporate Benefits


• Günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze


• JobRad


• Nach Absprache die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Ihre Kernaufgaben:

Im Rechnungswesen

• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung


• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen


• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Kontenabstimmungen


• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten


• Klärung buchhalterischer Fragen mit unseren Einrichtungen und internen Ansprechpartnern


• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse

Rund um DATEV

• Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung unserer neuen DATEV-Software unter Einbringung praktischer Erfahrungen


• Unterstützung bei der Einrichtung und Weiterentwicklung von DATEV-Prozessen und digitalen Workflows


• Zentrale Ansprechperson für DATEV-Fragen innerhalb des Rechnungswesens


• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung sowie Weitergabe von DATEV-Kenntnissen


• Erkennung von Optimierungspotenzialen und gemeinsame Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Team

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) oder gleichwertige Qualifikation


• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung


• Fundierte DATEV-Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit der Software


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und neue digitale Lösungen mitzugestalten


• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern


• Erfahrungen im Sozial- oder Gesundheitswesen sind wünschenswert