Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

BITE GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salvia Akademie Weiterentwicklung

übertarifliche Bezahlung

betriebliche Altersvorsorge

Sommerfest

Zusammenfassung

Salvia Gebäudetechnik sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungsprüfung in München im Bereich Einkauf. Sie prüfen Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen, klären Abweichungen und arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung sowie der Projektabwicklung zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in Rechnungsprüfung, Einkauf oder Buchhaltung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, präzise Arbeitsweise.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung: formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen sowie Freigabe zur Zahlung.
• Klärung von Abweichungen bei Preis- oder Mengendifferenz.
• Kontrolle von Einkaufspreisen und Wareneingangsbuchungen im ERP-System Bechmann und Streit V.1.
• Schnittstellenmanagement über UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle, sicherer elektronischer Datenaustausch.
• Zahlungsmanagement: Fristen im Blick, termingerechte Abwicklung und Mahnungen prüfen.
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung und Projektabwicklung für reibungslosen Workflow.

Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

MS Office

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Streit V.1 ERP

Bechmann ERP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

München

Bereich

Einkauf

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
• Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1® und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
• Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen wie z.B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.

Du bringst mit:

• Kaufmännischer Background: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder der Buchhaltung sammeln können.
• Zahlenverständnis: Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest präzise und detailorientiert.
• Software-Kenntnisse:Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, Word und Outlook.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang:Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse:Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing:Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

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www.salvia-gebäudetechnik.de

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