Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Salvia Gebäudetechnik; Eislingen/Fils; On-site; EUR 31,248 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Karriereentwicklung

Geldwerte Vorteile

Betriebliche Vorsorge

Sommerfest

Softskills-Training

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Salvia Gebäudetechnik in Eislingen sucht eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung zur Verstärkung des Einkaufsteams. Sie prüfen Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen formell, rechnerisch und sachlich und geben nach Kontrolle die Zahlung frei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Klärung von Abweichungen, Prüfung von Preisen im ERP-System, Schnittstellenmanagement mit UGL- und ZUGFeRD, sowie Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung und Projektabwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität mit präziser Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Responsibilities

• Rechnungsprüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen.
• Abgleich bei Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Prüfung von Preisen und Wareneingängen im ERP-System.
• Schnittstellenmanagement mit UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle.
• Zahlungsmanagement und termingerechte Abwicklung.
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Buchhaltung und Projektabwicklung.

Skills

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Eislingen

Bereich: Einkauf

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitenden. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab – von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Kontrolle zur Zahlung frei.
• Klärung von Abweichungen: Bei Preis- oder Mengendifferenzen klärst du diese selbstständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Kontrolle im ERP-System: Du prüfst Einkaufspreise sowie Wareneingangsbuchungen in den ERP-Systemen Streit V.1® und Bechmann und arbeitest dabei routiniert mit MS Office.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest mit der UGL- und ZUGFeRD-Schnittstelle und stellst einen reibungslosen elektronischen Datenaustausch sicher.
• Zahlungsmanagement: Du behältst Zahlungsfristen im Blick, sorgst für eine termingerechte Abwicklung und prüfst eingehende Mahnungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, z. B. Einkauf, Buchhaltung und der Projektabwicklung, um einen ganzheitlichen und effizienten Workflow zu gewährleisten.

Du bringst mit

• Kaufmännischer Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Buchhaltung: Idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, im Einkauf oder in der Buchhaltung.
• Zahlenverständnis: Ausgeprägte Zahlenaffinität, sowie eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise.
• Software-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Wir bieten Dir

• Karriere & Entwicklung: Umfangreiche Onboarding- und Einarbeitungsphase; Weiterentwicklung in der Salvia Akademie und Karrierechancen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Verdienst & Vorsorge: Übertarifliche Bezahlung, geldwerte Vorteile und geförderte betriebliche Altersvorsorge; vermögenswirksame Leistungen optional integrierbar.
• Wachstum & Markt: Eine wachsende Unternehmensgruppe mit festen Aufträgen und der Möglichkeit, mitzuwachsen.
• Unternehmenskultur & Umgang: Familiäres Arbeitsumfeld, offenes Leadership-Verständnis, jährliches Sommerfest und Betriebsweihnachtsfeier.
• Coaching & Kurse: Angebote zur Ausbildung, Weiterbildung und Softskills, z. B. Konfliktmanagement, Erste Hilfe, VOB-Schulungen.
• Equipment & Wellbeing: Moderne Arbeitsmittel, Gute Arbeitskleidung, digitale Unterstützung, offene Bürokonzepte, Gleitzeit und Mitarbeiterbedürfnisse im Blick.

Bei Fragen melde dich gerne. Kontakt: Melde dich einfach. Telefon: [phone]. E-Mail: [e-mail]. Webseite: salvia-gebäudetechnik.de