Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

BITE GmbH; Schkeuditz; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karriereentwicklung

Verdienst & Vorsorge

Wachstum & Markt

Unternehmenskultur & Umfeld

Coaching & Kurse

Equipment & Wellbeing

Zusammenfassung

Salvia Gebäudetechnik sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung im Einsatzort Schkeuditz. Sie arbeiten im Bereich Einkauf und tragen durch eigenständige Beschaffungsplanung zur termingerechten Projektrealisierung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholungen, Lieferantenbewertungen, Vertragsabwicklung und Kostenkontrollen. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Verhandlungs- und Kommunikationsstärke mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik und elektrotechnischer Materialien.
• Verhandlungserfahrung bei Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB).
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen/externalen Austausch.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Projekten: Planung, Umsetzung und Überwachung der Beschaffungsaktivitäten von Projektstart bis Abschluss.
• Einholung und Bewertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten inklusive Preisspiegel und Vergabeempfehlungen.
• Entwicklung und Umsetzung der projektbezogenen Beschaffungsstrategie in Zusammenarbeit mit Projekt- und Einkaufsleitung.
• Vertragsverhandlungen führen und Qualitätsvereinbarungen mit Lieferanten treffen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig.

Vertragsarten

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Schkeuditz

Bereich

Einkauf

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Projektbeschaffung: Du bist von Beginn an in unsere Projekte eingebunden und übernimmst eigenständig die Planung, Umsetzung und Überwachung der projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten von Projektstart bis -abschluss.
• Einholung von Lieferantenangeboten:Du holst Lieferantenangeboten ein und prüfst und bewertest Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten inklusive Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlungen.
• Einkaufsstrategie: Entwicklung und Umsetzung der projektbezogenen Beschaffungsstrategie in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Einkaufsleitung.
• Vertragsverhandlungen: Du führst eigenständig Vertragsverhandlungen und triffst Qualitätsvereinbarungen mit Lieferanten und Nachunternehmern.
• Vertragsabwicklung: Abwicklung und Überwachung geschlossener Verträge, Sicherstellung von Terminen und Qualitätsstandards sowie aktives Eingreifen bei Vertragsstörungen.
• Lieferantenmanagement: Du pflegst und entwickelst Beziehungen zu Lieferanten, um eine langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Schnittstellenfunktion: Du bist zentraler Ansprechpartner für alle beschaffungsrelevanten Themen innerhalb des Projekts in enger Abstimmung mit Projektleitung, Einkaufsleitung und Fachabteilungen.
• Controlling: Fortlaufendes Kosten-, Termin- und Leistungscontrolling während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Du bringst mit:

• Vielfältiger Hintergrund:Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikationen.
• Materialkenntnisse: Du bringst einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik und elektrotechnischer Materialien mit.
• Verhandlungsgeschick: Du hast Erfahrung in der Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB).
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen und Partnern zusammen.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse:Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ein ausgeprägter Umgang mit Excel.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang:Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse:Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing:Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,