Leiter (m/w/d) Projektassistenz Elektrotechnik

Salvia Group GmbH; Eislingen/Fils; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Familiäres Arbeitsumfeld

Weiterbildung/Coaching

Moderne Ausstattung

Gesundheitsbonus

Zusammenfassung

Salvia Gebäudetechnik in Eislingen sucht eine verantwortliche Person als Leiter (m/w/d) der Projektassistenz Elektrotechnik. Sie koordinieren Abläufe, erstellen Projektübersichten und unterstützen die Geschäftsführung mit fundierten Analysen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Projektassistenz sowie Führungskompetenz mit. Vorteilhaft ist der AdA-Schein AEVO; sichere IT-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint) und ERP-Erfahrung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Projektassistenz, Assistenz oder Projektorganisation, idealerweise im technischen Umfeld.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Koordination und zentrale Ansprechpartnerrolle.

Aufgaben

• Leitung & Koordination: zentraler Ansprechpartner für die Projektassistenz und Standardisierung.
• Projektanlage & Datenpflege: Anlage neuer Projekte sowie Pflege der Projektdaten.
• Projektcontrolling: wöchentliche Übersichten zu Projektständen und Nachverfolgung von Abweichungen.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Nachträgen und Schriftverkehr.
• Dokumenten- & Fristenmanagement: strukturierte Ablage, Termine und Fristen im Blick behalten.
• Reporting & Management-Support: Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, Geschäftsführung unterstützen.
• Besprechungen & Präsentationen: Vor- und Nachbereitung von Meetings; PowerPoint-Unterlagen erstellen.
• Strategische & standortübergreifende Themen: Koordination von standortübergreifenden Aufgaben.
• Recruiting & Ausbildung: Mitwirkung bei Bewerbungen und Betreuung von Auszubildenden.
• Prozessoptimierung & Schnittstellen: PA-Prozesse weiterentwickeln; Zusammenarbeit mit Projektleitung und Fachabteilungen sicherstellen.

Kenntnisse

Führung

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Projektverständnis

Ausbildereignung

IT-Kenntnisse

Recruiting

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

AdA-Schein AEVO

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Leiter (m/w/d) Projektassistenz Elektrotechnik

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Vertragsarten

Befristet, Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Eislingen

Bereich

Projektabwicklung

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Leitung & Koordination: Du bist zentraler Ansprechpartner für die Projektassistenz und stellst einheitliche Abläufe und Standards sicher.
• Projektanlage & Datenpflege: Du verantwortest die Anlage neuer Projekte in Streit sowie die korrekte Pflege der Projektdaten.
• Projektcontrolling: Du erstellst wöchentliche Übersichten zu Projektständen und verfolgst fehlende Anpassungen konsequent nach.
• Kaufmännische Projektunterstützung: Du unterstützt bei Angeboten, Rechnungen, Nachträgen und projektbezogenem Schriftverkehr.
• Dokumenten- & Fristenmanagement: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick.
• Reporting & Management-Support: Du bereitest Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsführung.
• Besprechungen & Präsentationen: Du bereitest Besprechungen vor und erstellst professionelle PowerPoint-Unterlagen.
• Strategische & standortübergreifende Themen: Du koordinierst strategische Aufgaben und organisierst die Abläufe am Standort Eislingen.
• Recruiting & Ausbildung: Du wirkst bei Bewerbungen und Gesprächen mit und übernimmst Verantwortung für die Auszubildenden.
• Prozessoptimierung & Schnittstellen: Du entwickelst PA-Prozesse weiter und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachabteilungen und Geschäftsführung

Du bringst mit:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in der Projektassistenz, Assistenz oder Projektorganisation mit, idealerweise im technischen Umfeld.
• Führung & Koordination: Du übernimmst gerne Verantwortung, koordinierst Aufgaben und bist zentraler Ansprechpartner im Team.
• Projektverständnis: Du erkennst Handlungsbedarf, behältst Projektstände im Blick und verfolgst offene Themen zuverlässig.
• Ausbildereignung: Ein AdA-Schein nach AEVO ist von Vorteil, idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden mit
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher in Excel, Outlook und PowerPoint sowie im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsystemen.
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher gegenüber Projektleitungen, Fachabteilungen und Geschäftsführung auf.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Eigeninitiative & Teamfähigkeit: Du packst proaktiv an, unterstützt Dein Team und sorgst für eine gute Zusammenarbeit.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung:Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unsererSalvia Akademie– in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,

• Verdienst & Vorsorge:Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,

• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,

• Unternehmenskultur & Umgang:Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,

• Coaching & Kurse:Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unsererSalvia Akademieheraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,

• Equipment & Wellbeing:Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

• Gesundheit & Fitness:Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,

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