Kaufmännischer Projektsteuerer (m/w/d)

Salvia Group GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Salvia Group GmbH in Bielefeld sucht eine/n kaufmännische/n Projektsteuerer (m/w/d) zur verantwortlichen Steuerung von Projektkosten, Budgetplanung und Controlling im IPA-Großprojekt.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, planen Zielkosten, pflegen Kalkulationen in iTWO und erstellen regelmäßige Berichte sowie Entscheidungsvorlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Erfahrung im Projektcontrolling, Bauwesen oder Kostenmanagement.
• Affinität zur Analyse von Kosten, Budgets und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• IT-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Excel; RIB iTWO von Vorteil.

Responsibilities

• Kosten, Budgets und wirtschaftliche Entwicklung des IPA-Großprojekts im Blick behalten.
• Zielkosten mit Partnern entwickeln und plausibilisieren.
• Projektkalkulation in RIB iTWO strukturieren und pflegen.
• Rechnungen, Kostenansätze und Nachweise prüfen und berichten.
• Dokumentation, Freigabeprozesse und Abstimmungen mit Beteiligten begleiten.
• Chancen & Risiken identifizieren und Maßnahmen verfolgen.
• Kaufmännische Aufgaben und Meilensteine koordinieren.

Skills

Projektcontrolling

Kostenmanagement

Teamarbeit

Kostenanalyse

Education

BWL / Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

MS Office/Excel

RIB iTWO

Job description

Kaufmännischer Projektsteuerer (m/w/d)

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig.

Vertragsarten Vollzeit

Eintrittsdatum ab sofort

Einsatzort Bielefeld

Bereich Projektabwicklung

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Kosten & Budgets steuern: Du unterstützt bei der Planung, Fortschreibung und Steuerung der Projektkosten und behältst gemeinsam mit dem Projektteam die wirtschaftliche Entwicklung eines IPA-Großprojekts in Bielefeld im Blick.
• Zielkosten entwickeln: Du wirkst bei der Entwicklung und Plausibilisierung der Zielkosten mit und stimmst Dich hierzu eng mit unseren Projektpartnern ab.
• Kostenentwicklungen analysieren: Du analysierst Kostenentwicklungen, identifizierst Optimierungs- und Einsparpotenziale und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Projektteam auf.
• Projektkalkulation pflegen: Du strukturierst und pflegst die Projektkalkulation in RIB iTWO und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Abbildung der kaufmännischen Projektentwicklung.
• Kaufmännisches Controlling unterstützen: Du überwachst Budgets und Kosten, prüfst und verfolgst Rechnungen, Kostenansätze sowie kaufmännische Nachweise und unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Projektberichten.
• Projektorganisation koordinieren: Du koordinierst und verfolgst kaufmännische Aufgaben und Meilensteine, unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen und bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Dokumentation & Prozesse begleiten: Du pflegst die Projektdokumentation und unterstützt bei Änderungs- und Freigabeprozessen sowie bei kaufmännischen Abstimmungen mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten und Fachbereichen.
• Chancen & Risiken im Blick behalten: Du unterstützt bei der Identifikation und Bewertung von Projektchancen und -risiken, bewertest mögliche Auswirkungen auf Kosten und Budgets und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele.
• Prozesse weiterentwickeln: Du bringst Dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung kaufmännischer Prozesse und Abläufe innerhalb des Projekts ein.

Du bringst mit:

• Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau, Bauingenieurwesen, Baumanagement/Bauprojektmanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management, oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem, technischem oder baubezogenem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen im Projektcontrolling, im Bauwesen oder im Kostenmanagement mit.
• Kaufmännisches Verständnis: Du hast Freude daran, Kosten, Budgets und wirtschaftliche Zusammenhänge zu analysieren und daraus nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in RIB iTWO sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick.
• Kommunikation: Du arbeitest gerne im Team und kannst Dich mit Projektleitung, Planung, Ausführung, Auftraggebern und weiteren Projektpartnern verbindlich abstimmen.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung:Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unsererSalvia Akademie– in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge:Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt:Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang:Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse:Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unsererSalvia Akademieheraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing:Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,
• Gesundheit & Fitness:Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,

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