Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation

expertum GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich sucht einen Sachbearbeiter für die Projektdokumentation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Koordination mit Teammitgliedern und die Einhaltung interner Standards. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Dokumentenmanagement sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit. Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag bietet tarifliches Gehalt sowie zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss ÖPNV

Prämien zu besonderen Anlässen

Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften

Individuelle Fortbildungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im maritimen Umfeld.
• Erfahrung im Projektmanagement und Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentenpläne im maritimen Umfeld.
• Gesamtverantwortung für Dokumentenmanagement im Projekt, inklusive Planung und Koordination.
• Steuerung der Freigabeprozesse technischer Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Dokumenten- oder Informationsmanagement

Tools

SAP

Siemens Teamcenter

IBM Jazz

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation, Hamburg

expertum GmbH

Stellenbeschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum. Werden auch Sie Teil des Teams in 20457 Hamburg als Sachbearbeiter (m/w/d) Projektdokumentation und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentenpläne und -richtlinien im maritimen Umfeld (Überwasserschiffbau) Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt , inkl. Planung, Koordination, Steuerung und Abschluss der Dokumentationsprozesse Fachliche Führung der zugewiesenen Teammitglieder sowie enge Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern Steuerung der Freigabeprozesse technischer Unterlagen sowie Einhaltung interner und externer Normen (z. B. ISO 9001, MIL-STD) Berichtswesen und Risikomanagement im Bereich Dokumentation für die Projektleitung Mitarbeit bei Prozessentwicklung und Einführung neuer Methoden im Dokumentenmanagement, inklusive Anforderungsdefinition an IT-Systeme DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung , idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumenten- oder Informationsmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement , vorzugsweise im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz) Sehr gute Kenntnisse in MS Office , strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Eigenverantwortung und Erfahrung mit der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Unser Kunde zahlt nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. Zuschuss ÖPNV In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!