Sachbearbeiter (m/w/d) Posteingang in WIESBADEN

AXA Konzern AG; Wiesbaden; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

AXA Konzern AG in Wiesbaden sucht ab dem 1. Dezember 2026 befristet für 6 Monate eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter im Bereich Eingangspost/Logistik.

Sie sortieren die Post, legen sie ordnungsgemäß ab und erstellen Scanstapel, um Belege eindeutig zuordnen zu können. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; Sicherer Umgang mit Windows/Outlook ist erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert.
• Du arbeitest sicher mit Windows und MS-Office-Anwendungen.
• Du bist kooperativ im Team und bringst Lernbereitschaft mit.
• Du kommunizierst klar, empathisch und zuverlässig.

Responsibilities

• Du sortierst die Eingangspost am Standort Wiesbaden und öffnest sie.
• Du legst Post nach Sparten sortiert ab und behältst den Überblick.
• Du bildest Scanstapel inkl. Vorgangstrennung, damit Belege eindeutig zugeordnet sind.
• Du verantwortest die Vernichtung gescannter Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
• Du arbeitest in einer serviceorientierten Logistik- und Serviceeinheit mit strukturierter Einarbeitung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Kaufmännische Ausbildung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Windows

Outlook

Teams

MS Office

Job description

Die AXA Konzern AG ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt?

Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten?

Dann haben wir die passende Aufgabe ab dem 1. Dezember 2026, befristet für 6 Monate, für dich! Als Teil unseres Teams in in unserer Serviceeinheit AXA Logistik & Service GmbH in WIESBADEN sorgst du dafür, dass die Eingangspost bei uns reibungslos bearbeitet wird.

Das erwartet dich

• Du sortierst die Eingangspost und öffnest sie am Standort Wiesbaden.
• Du legst die Post täglich nach Sparten bzw. Geschäftsbereichen sortiert ab und behältst den Überblick.
• Du bildest Scanstapel inkl. Vorgangstrennung, damit Belege eindeutig zugeordnet sind.
• Du verantwortest die Vernichtung gescannter Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
• Du arbeitest in einer serviceorientierten Logistik- und Serviceeinheit und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung.

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement ...)
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams ...
• Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt deine Kolleg:innen trägst zu einer positiven Teamkultur bei.
• Lernbereitschaft: Du bist schon am frühen Morgen hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, empathisch und verbindlich. Du gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen.
• Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen. Bei volumenveränderten Bedarfen bist du gerne flexibel.