Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Johanniter; Magdeburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Johanniter Unfall-Hilfe e.V. in Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal, der/die Neueinstellungen bearbeitet, Mitarbeitende betreut und das Team (2 Kolleg/innen) fachlich führt.

Zu den Aufgaben gehört die Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und die Personaladministration von Arbeitsvertrag bis Zeugnis. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und sicher in MS-Office; fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Bearbeitung von Neueinstellungen und Personalprozessen.
• Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden aus allen Fachbereichen, inklusive Beratung zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Führung eines kleinen Teams (2 Mitarbeitende) und Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung.
• Personaladministrative Tätigkeiten von Arbeitsvertrag bis Zeugnis.
• Erfassung und Übermittlung von Daten für vorbereitende Gehaltsabrechnungen.
• Monatliche Prüfungen von Arbeitszeiterfassung und Urlaubstagen.
• Vertrauliche Zusammenarbeit mit der Mitarbeiter- und Schwerbehindertenvertretung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office sicher

Selbstständiges Arbeiten

Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozial­V

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Neueinstellungen
• Eine Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden aus allen Fachbereichen, inklusive Beratung und Information zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellung ist für Sie selbstverständlich
• Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams (bestehend aus 2 weiteren Kolleg:innen)
• Personaladministrative Tätigkeiten von„A“ wie Arbeitsvertragbis„Z“ wie Zeugnis
• Zuarbeit von relevanten Unterlagen sowie Erfassung und Übermittlung von Daten bezüglich der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Monatliche Prüfungen (wie z.B. Arbeitszeiterfassung und Urlaubstage)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeiter- und Schwerbehindertenvertretung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sie sind teamfähig und besitzen eine ausgeprägte, überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher
• Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ihr Einsatzort

Magdeburg

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter Unfall-Hilfe e.V.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz,soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere