Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Schwerin; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Schwerin sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören umfassende Personalbetreuung, Personaladministration, Zeitwirtschaft und die Optimierung bestehender HR-Prozesse.

Die Vergütung erfolgt nach AVR DWBO und attraktiven Zusatzleistungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Personaladministration mit; außerdem Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise mit Loga.

Qualifications

• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (Loga bevorzugt).

Responsibilities

• Umfassende Personalbetreuung: Beratung und Begleitung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen.
• Personaladministration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalakten.
• Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit MAV, Reporting und Kennzahlenaufbereitung.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau

Job description

• Johanniter
• Mitarbeiten & Lernen
• Stellenangebote
• Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

• Schwerin
• 01.01.2027, unbefristet
• Teilzeit, 35 h/Woche
• Stellen-ID: J000034775
• 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
• Vergütung nach Johanniter AVR DWBO

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen
Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Das bieten wir Ihnen

• 13\. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Weitere Vorteile

Das erwartet Sie

• Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
• Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
• Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
• Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen:
So arbeiten wir
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Kontaktieren Sie uns gerne

Sara Köhler

0385 202273-165