Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Monheim oder Berlin | Vollzeit

Der Entrepreneurs Club e.K.; Monheim am Rhein; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Kaffee & Getränke

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co.KG sucht eine engagierte Assistenz im Büro, die das Team organisatorisch unterstützt, Aufträge bearbeitet und Rechnungen vorbereitet. Sie arbeiten eng mit Vertrieb und internationalen Tochtergesellschaften zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Salesforce. Eine strukturierte Einarbeitung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP S/4HANA sowie Salesforce
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Software-Service-Verträgen
• Aufbereitung von Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen
• Globale Koordination und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften/Händler/Competence Center

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Deutsch-Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Salesforce

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co.KG verstehen wir uns als Partner und Experte für den Engineering- und IT-Bereich der produzierenden Industrie.

Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben mit unseren Experten und Projektgruppen alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Software-Service-Verträgen
• Aufbereitung von Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen
• Globale Koordination und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften/Händler/Competence Center

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin, Monheim.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP S/4HANA sowie Salesforce
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.