Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Monheim oder Berlin | Vollzeit

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Eigenverantwortliches Arbeiten

Attraktives Gehalt

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Kaffee & Erfrischungsgetränke

Firmeneigenes soziales Netzwerk

KiWIS-Stiftung Unterstützung

Zusammenfassung

WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH in Berlin/Monheim sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Koordination des Verkaufsprozesses.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen sowie die Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und die Fakturierung an Tochtergesellschaften, Händler und Kompetenzzentren.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA und Salesforce.
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Software‑Service-Verträgen.
• Aufbereitung von Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen.
• Globale Koordination und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
• Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften, Händler und Kompetenzzentren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Salesforce

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Order Processing – Vollzeit

Arbeitgeber: WISAG Produktionsservice Hauptverwaltung GmbH

Arbeitsort: Berlin, Monheim

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Rolle des Sachbearbeiters im Order Processing unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Koordination des Verkaufsprozesses. Sie tragen dazu bei, dass der gesamte Auftrags- und Rechnungs‑workflow reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Software‑Service-Verträgen
• Aufbereitung von Rechnungsstellungen, Korrekturen und Stornierungen
• Globale Koordination und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Fakturierung der Aufträge an Tochtergesellschaften, Händler und Kompetenzzentren

Ihr Einsatzort

Berlin, Monheim.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office‑Management
• Sichere MS‑Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP S/4HANA und Salesforce
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Gehalt
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Unterstützung bei Kinder- und Enkelkinderförderprogrammen, z. B. via KiWIS‑Stiftung

EEO Statement

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.