Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Stadt Heidenau; Heidenau; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVöD

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Stadt Heidenau sucht eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Telefonvermittlung, Terminkoordinierung, Postverkehr, Registratur und Diktat-Schreibleistungen.

Vorausgesetzt werden eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung; Arbeitszeiten überwiegend während der Rathausöffnungszeiten; gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse (Word, Excel,

Qualifications

• Bevorzugt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.
• Alternativ möglich: FA/Kaufleute Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Telefonvermittlung und Erteilung telefonischer Auskünfte.
• Terminkoordinierung.
• Bearbeitung des Postverkehrs.
• Führen der Sekretariatsablage und der Registratur.
• Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten oder selbstständig.
• Koordination des Arbeitsschutzes in der Stadt Heidenau.
• Zeitlich befristete Sonderaufgaben, u.a. organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Stadt Heidenau Stellenausschreibung Die Stadt Heidenau ist eine kreisangehörige Kommune mit rund 16.500 Einwohnern im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Sie ist nach Pirna und Freital die drittgrößte Stadt im Landkreis SächsischeSchweiz-Osterzgebirge. Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung ist Heidenau die Stadt der kurzen Wege.

Im Sekretariat des Hauptamtes der Stadt Heidenau ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit aIs Sachbearbeiter (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen nachfolgend aufgeführte Arbeitsinhalte:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Telefonvermittlung und Erteilung telefonischer Auskünfte
• Terminkoordinierung
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Führen der Sekretariatsablage und der Registratur
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
• Koordination des Arbeitsschutzes in der StadtverwaItung Heidenau
• zeitlich befristete Sonderaufgaben, u.a. organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen

Im Rahmen der Tätigkeit werden vorausgesetzt:

• Bevorzugt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aIs Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I, alternativ möglich FA/Kaufleute Bürokommunikation, Facharbeiter/in für Schreibtechnik oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung
• Arbeitszeit überwiegend während der Offnungszeiten des Rathauses (u.a. dienstags und donnerstags jeweils bis 18:00 Uhr)
• gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik sowie gutes schrifrliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC einschließlich der Standartsoftware (Word, ЕхсеІ, PowerPoint, Outlook)
• gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• tarifvertraglich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
• еіп interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.