Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d)

Stadt Heidenau; Heidenau; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatz

Mentoreneinführung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stadt Heidenau sucht eine/n Sachbearbeiter/in Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Zu den Aufgaben gehören Beschaffungen für Verwaltung, Kitas und Schulen, Inventarverwaltung, Organisation der Schulangelegenheiten sowie die Betreuung des Verwaltungsbetriebs und des Fuhrparks des Rathauses.

Wir bieten tarifliche Vergütung, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungs-möglichkeiten.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung von mindestens 3 Jahren.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software.
• Erfahrung in Beschaffung/ freihändige Vergabeverfahren wünschenswert.
• Sicheres, freundliches Auftreten; hohe Flexibilität, Belastbarkeit; strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Durchführung von Beschaffungen für Verwaltung, Kitas/Horte, Schulen und Sporthallen.
• Veräußerung von Inventargegenständen.
• Mitarbeit bei Inventarisierung und Inventurunterstützung.
• Allgemeine Verwaltungsorganisation, z. B. Bibliotheksführung über Fachliteratur.
• Verwaltung des Fuhrparks des Rathauses.
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten, Ganztagsangebote, Schülerunfallanzeigen & -schäden.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

strukturierte Arbeitsweise

Moderne Bürokommunikationstechnik

Bereitschaft zur Einarbeitung in spezi

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Job description

Die Stadt Heidenau ist eine kreisangehörige Kommune mit rund 16.500 Einwohnern und nach Pirna und Freital die drittgrößte Stadt im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung ist Heidenau die Stadt der kurzen Wege.

Im Amt für Schule und Familie, Sachgebiet Allgemeine- und Schulverwaltung, ist ab dem 01.12.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter Allgemeine- und Schulverwaltung (m/w/d) in Vollzeit befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Was Sie von uns erwarten können:

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten und engagierten Team
• einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor
• tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.b. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
• Möglichkeit zur gezielten und umfassenden Fort- und Weiterbildung

Ihre Herausforderungen:

• die Durchführung von Beschaffungen für die Verwaltung, Kitas/Horte sowie Schulen und Sporthallen
• die Veräußerung von Inventargegenständen
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und Inventurunterstützung
• Tätigkeiten der Allgemeinen Verwaltungsorganisation, beispielsweise das Führen einer Verwaltungsbibliothek über spezielle Fachliteratur
• die Verwaltung des Fuhrparks des Rathauses
• die Bearbeitung von Schulangelegenheiten, beispielsweise die Organisation des Schulschwimmbuses, die Gewährleistung der Ganztagsangebote an kommunalen Schulen und die Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen sowie Schülersachschäden

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare mindestens 3-jährige Berufsausbildung,
• Fertigkeiten im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Anwendungssoftware,
• vorzugsweise Berufserfahrung in der Beschaffung und bei freihändigen Vergabeverfahren,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit,
• eine strukturierte Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.