Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung

Evangelische Stiftung Hephata; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

sorgfältige Einarbeitung

fachbezogene Weiterbildung

transparente Zeiterfassung

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisati

Zusammenfassung

Evangelische Stiftung Hephata sucht eine kaufmännische Fachkraft für Stammdatenpflege, Abrechnung und Kontakt zu Kostenträgern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben im Sozialleistungsbereich und eine strukturierte Einarbeitung.

Sie arbeiten in einem Team, nutzen digitale Systeme und prüfen Rechtszusammenhänge (SGB VIII, SGB IX). Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung und betriebliche Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation, z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder vergleichbar – idealerweise mit Erfahrung in der Leistungsabrechnung oder im Sozialleistungsbereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Freude an der Arbeit mit Daten und Prozessen.
• Verständnis für rechtliche Zusammenhänge (SGB VIII, SGB IX) oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Verarbeitung der Bescheide zur Kostenübernahme der Kostenträger.
• Abrechnung unterschiedlicher Leistungsfälle nach den gesetzlichen Regelungen, ggf. Klärung mit der Hausjuristin.
• Erfassung von Leistungen und Lösungsfindung für Sonderfälle im System sowie Klärung der Umsetzung mit dem Rechenzentrum.
• Klärung von Anliegen mit Kostenträgern, Krankenkassen und Betreuern sowie Korrespondenz und Absprache mit Verwaltungskräften der verschiedenen Regionen und der Regionalleitung.
• Erlösverprobungen und Klärung von Differenzen mit den Controllern.
• Forderungsmanagement, Prüfung der Debitorenkonten, Klärung offener Posten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Mitwirkung an Betreibungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Digitale Systeme

Datenverarbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ev. Stiftung Hephata

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.

Ihr Alltag

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Verarbeitung der Bescheide zur Kostenübernahme der Kostenträger.
• Abrechnung unterschiedlicher Leistungsfälle nach den gesetzlichen Regelungen, ggf. Klärung mit der Hausjuristin.
• Erfassung von Leistungen und Lösungsfindung für Sonderfälle im System sowie Klärung der Umsetzung mit dem Rechenzentrum.
• Klärung von Anliegen mit Kostenträgern, Krankenkassen und Betreuern sowie Korrespondenz und Absprache mit Verwaltungskräften der verschiedenen Regionen und der Regionalleitung.
• Erlösverprobungen und Klärung von Differenzen mit den Controllern.
• Forderungsmanagement, Prüfung der Debitorenkonten, Klärung offener Posten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Mitwirkung an Betreibungen.

Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation, z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder vergleichbar (m/w/d) – idealerweise mit Erfahrung in der Leistungsabrechnung oder im Sozialleistungsbereich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Freude an der Arbeit mit Daten und Prozessen.
• Verständnis für rechtliche Zusammenhänge (SGB VIII, SGB IX) oder die Motivation, sich darin einzuarbeiten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • transparente Zeiterfassung
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Dienstvereinbarung)
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)
• Betriebliche Altersvorsorge:
  • bei der KZVK (5,25%vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein)
• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Familie & Beruf:
  • die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden
  • Gleitzeitmodell
  • verlässliche Urlaubsplanung
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Urlaubsanspruch:
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
• Jobticket:
  • Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement

Ihre Kontaktperson

Stefanie Schlecht
Fachbereichsleitung
Tel: [phone]