Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG; Ulm; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Ulm sucht eine/n Buchhalter/in. Sie übernehmen Rechnungsbuchungen, erfassen Kassen- und Reisekostenabrechnungen und bereiten elektronische Zahlungen vor.

Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, pflegen Stammdaten und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Lieferantenkorrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Vorteil: MS Navision-Kenntnisse.

Responsibilities

• Rechnungsbuchungen: verantwortlich für reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen mit/ohne Bestellbezug.
• Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung elektronischer Bankzahlungen, Zahlungsziele im Blick.
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammenarbeit mit Abteilungen, transparente Klärung von Rechnungspositionen.
• Stammdatenpflege: Kreditorische Stammdaten- und Kontenpflege, Mahnungsbearbeitung.
• Allgemein: Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Navision

Job description

Aufgaben

• Rechnungsbuchungen: Sie sind verantwortlich für die reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug.
• Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen.
• Zahlungen: Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Bankzahlungen unserer Gesellschaften zuständig und haben dabei die Zahlungsziele im Blick.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgen für eine transparente Klärung von Rechnungspositionen.
• Stammdatenpflege: Kreditorische Stammdaten- und Kontenpflege, Mahnungsbearbeitung
• Allgemein: Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Qualifikationen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
• Anwendungsbezogene Vorkenntnisse in MS-Navision von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung, Engagement und Motivation
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift