Sachbearbeiter (m/w/d) Koordinator für Kundenkommunikation und Büroadministration

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Stuttgart sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Anfragen und der Organisation administrativer Aufgaben übernimmt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten. Es werden spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team angeboten sowie Weiterbildungsangebote und Home Office Möglichkeiten.

Leistungen

Berufliche Weiterentwicklung

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Home Office - Möglichkeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Anfragen, schriftlich und telefonisch.
• Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office-Anwendungen

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Als Teil eines dynamischen Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation verschiedener administrativer Aufgaben einnehmen.

Ihre Vorteile

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsangebote
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Home Office - Möglichkeit

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Datenpflege und -aktualisierung der internen Datenbank
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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