Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft sucht einen Sachbearbeiter in der WEG-Verwaltung in Düsseldorf. Sie unterstützen das Team in der Verwaltung, bearbeiten Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Schriftverkehr. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Menschen. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geboten, sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung eines ÖPNV-Tickets

Zuschuss zu Weiterbildungen

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisation und Überblick in stressigen Situationen gefordert.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung.
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs.
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern.

Kenntnisse

Sicheres Auftreten

Teamorientierung

Organisationsgeschick

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung – GRUVA Grundverwaltung GmbH

Join to apply for the Sachbearbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung role at GRUVA Grundverwaltung GmbH. Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen. Klare strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
• Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung

Das bringen Sie mit

• Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

• Work-Life-Balance & Flexibilität
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
• Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen sowie Zuschuss zu Weiterbildungen
• Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung

Kontakt

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner: Niklas Breese

E-Mail: [e-mail]