Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung beim Betriebsamt

Stadt Heilbronn; Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Heilbronn sucht eine Verwaltungsfachkraft. In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung der sanitären Einrichtungen sowie die Leistungsverrechnung zuständig. Wichtig sind gute EDV-Kenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement. Wir bieten ein transparentes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr

Fort- und Weiterbildungen

Familienfreundliche Arbeitsmodelle

Umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Betreuung der öffentlich zugänglichen sanitären Einrichtungen in Heilbronn.
• Verantwortung für Leistungsverrechnung in einem Auftragsverwaltungssystem.
• Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden des Betriebsamtes.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• 
  

  Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

  Die rund 560 Beschäftigten des Betriebsamtes der Stadt Heilbronn unterhalten, reinigen und pflegen sämtliche bauliche Anlagen im Stadtgebiet von Gebäuden über Straßen bis hin zu Grün- und Spielanlagen.
  Hierzu zählt auch die Gewährleistung der Verkehrssicherheit in diesen Bereichen einschließlich der Ausübung des Winterdienstes.

• Ihr wichtiger Beitrag
  
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für die öffentlich zugänglichen sanitären Einrichtungen in Heilbronn und übernehmen die Ausschreibung sowie Betreuung von Reinigungsdienstleistungen und zugehörige Verwaltungsaufgaben.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Leistungsverrechnung der gewerblich technischen Beschäftigten des Betriebsamtes in einem Auftragsverwaltungssystem, einschließlich der Abrechnung der Aufträge.
  • Sie verbuchen Kassenanordnungen in SAP.
  • Sie erfassen die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden des Betriebsamtes.
• Was Sie mitbringen sollten
  
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine sonstige Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils.
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind wünschenswert.
  • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und arbeiten selbständig, gewissenhaft und zuverlässig.
  • Teamfähigkeit und kunden- bzw. serviceorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Was wir Ihnen bieten
  
  • HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
  • PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
• Informationen zur Bewerbung
  

  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

  Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.68.0003 bis spätestens 07.09.2025 einreichen.

  Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Jannika Mayer, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

  Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.