Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle der Institutsleitung

TieTalent; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transparente Bezahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobiales Arbeiten

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Sankt Augustin sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle der Institutsleitung. Sie unterstützen administrativ, bearbeiten Kennzahlen und Rechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in SAP und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrungen in der Erfassung und Auswertung von Kennzahlen sind wünschenswert.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sind erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen Angelegenheiten.
• Überprüfung und Auswertung des Controllingsystems.
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung im Zertifikate-Management.
• Erstellung/Prüfung von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben und Raumplanung.
• Mitarbeit beim Vertragsmanagement und Kommunikation mit Lizenznehmern.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement

Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

SAP SD

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle der Institutsleitung

Unternehmen

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Standort

Sankt Augustin

Stellenumfang

Vollzeit, Teilzeit möglich

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

21.09.2025

Gehalt

bis EG 9a BG-AT

Über das Institut

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören dazu, betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten
• Überprüfung, Bearbeitung sowie Auswertung des softwaregestützten Kennzahlen- und Controllingsystems, Weiterentwicklung und Schulung der Anwender
• Führen von Gebührenlisten sowie Raumlisten
• Unterstützung im Bereich Prüfung und Zertifizierung, z. B. im Zertifikate-Management
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit Lizenznehmern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse
• Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD (wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2 CEFR)
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Vergütung, Benefits und Arbeitskultur

• Transparente Bezahlung: Gehalt nach BG-AT, Plus Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitregelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zum Team

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören dazu, betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Gleichbehandlung und Barrierefreiheit

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.