SACHBEARBEITER (M/W/D) IN DER DEBITORENBUCHHALTUNG

Gebrüder Waasner Elektrotechnische Fabrik GmbH; Forchheim; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeit 37 Std/Woche

Tariftabelle Bayern Metall & Elektro

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Arbeitskleidung

Kantine

Parkplätze vor Ort

Corporate-Benefits-Programm

Job summary

WAASNER in Forchheim sucht eine:n SACHBEARBEITER (m/w/d) in der Debitorenbuchhaltung zur Abwicklung von Bankbuchungen, Kontenpflege, Mahnwesen und Provisionsabrechnungen. Sie arbeiten eng mit Kunden und Partnern, erstellen Berichte und übernehmen ZM-/LZB-Meldungen.

Zudem betreuen Sie die Warenkreditversicherung und unterstützen das Factoring. Es erwarten Sie 37 Stunden pro Woche, Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie Bayern, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen.

Responsibilities

• Abruf und Prüfung von Bankauszügen sowie laufende Bankbuchungen im ERP-System.
• Überwachung und Pflege der Debitorenkonten, Klärung von Differenzen.
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens.
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Provisionsabrechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, ggf. Englisch.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen/Statistiken.
• Zusammenfassende Meldung (ZM) für innergemeinschaftliche Warenlieferungen.
• Beantragung/Verwaltung von debitorenseitigen Bankbürgschaften.
• Warenkreditversicherung inkl. Kreditlimits/Schadmeldungen.
• Bearbeitung von Kundeninsolvenzen, Forderungenbewertungen.
• Berichte für LZB-Meldung.
• Vorbereitung Unterlagen für Wirtschaftsprüfer.
• Mitarbeit im Factoring, Buchungen, Rechnungskfile.
• Wöchentliche 13-Wochen-Liquiditätsplanung.

Skills

Bankabgleich

Debitorenbuchhaltung

Mahnwesen

Provisionsabrechnung

Kundenkommunikation

Berichtswesen

ZM-Meldung

Bankbürgschaften

Warenkreditversicherung

Kundeninsolvenzen

LZB-Meldung

Wirtschaftsprüfer-Unterlagen

Factoring

Liquiditätsplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Forchheim. In der Erstellung von qualitativ hochwertigen Produkten durch Stanzen und Verbinden von Kernblechen für Transformatoren und Elektromotoren sowie der Realisierung von kundenorientierten Lösungen sind wir international tätig. Als Zulieferer der Elektro- und Automobilindustrie agieren wir weltweit.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) IN DER DEBITORENBUCHHALTUNG

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Abruf und Prüfung von Bankauszügen sowie Durchführung der laufenden Bankbuchungen im ERP-System
• Überwachung und Pflege der Debitorenkonten einschließlich der Klärung von Differenzen, Belastungen und offenen Posten mit den zuständigen Stellen
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Provisionsabrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Vertretern, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken bei Bedarf
• Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) für innergemeinschaftliche Warenlieferungen sowie deren elektronische Übermittlung an die zuständige Behörde
• Beantragung und Verwaltung von debitorenseitigen Bankbürgschaften im vorgegebenen Rahmen
• Betreuung der Warenkreditversicherung, insbesondere Kreditlimits, Nichtzahlungs- bzw. Schadenmeldungen und Prämienmeldungen
• Bearbeitung von Kundeninsolvenzen, insbesondere Anmeldung von Eigentumsvorbehaltsrechten und Forderungen bei Gerichten sowie Meldungen an die Warenkreditversicherung
• Erstellung von Berichten für die LZB-Meldung
• Vorbereitung von Unterlagen und Nachweisen für Wirtschaftsprüfer, z. B. im Rahmen alternativer Prüfungshandlungen zu Saldenbestätigungen
• Mitarbeit im Bereich Factoring, insbesondere Buchungen, wöchentlicher Stülp, allgemeine Anfragen und Erstellung der Rechnungsdatei in Vertretung
• Erstellung der wöchentlich revolvierenden 13-Wochen-Liquiditätsplanung nach vorgegebenen Richtlinien

WARUM WAASNER? - UNSERE BENEFITS:

• Arbeitszeit: 37 Stunden/Woche
• Vergütung nach der Tariftabelle der Metall- und Elektroindustrie Bayern
• Sonderzahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, tarifliche Einmalzahlungen sowie Zuzahlung betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Kalenderjahr
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Kantine
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Diverse Vergünstigungen bei namhaften Firmen über unser Corporate-Benefits-Programm

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und im Umgang mit offenen Forderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Banken, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil