Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

Fairflex P. S. GmbH; Wenden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Fairflex P. S. GmbH sucht zur Verstärkung der Debitorenbuchhaltung eine engagierte Fachkraft (m/w/d) mit erster Berufserfahrung.

Sie buchen Ausgangsrechnungen, überwachen Forderungen und unterstützen das Mahnwesen in einem industriellen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Kunden, Handelsvertretern weltweit und dem Order Management zusammen und wirken an Monats- sowie Jahresabschlüssen mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifications

• Ausgeprägte Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß GoB
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, ideal Infor
• Gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Buchung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen; Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs
• Forderungs- & Kontenmanagement: Abstimmung Debitorenkonten, Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
• Prozessverantwortung: Vorbereitung und Moderation von Forderungsmeetings; Dokumentation der Ergebnisse
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Kunden, Handelsvertreter weltweit und interne Fachbereiche; Unterstützung des Order Managements bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten
• Sonderaufgaben & Reporting: Debitoren-Reports erstellen; Warenkreditversicherung monitoring; gesetzliche Meldungen (USt-VA, Z5)
• Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Übergreifende Aufgaben: Reisekostenabrechnungen, Barkasse; Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

Skills

Debitorenbuchhaltung

Buchhaltung

GoB

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System Infor

Job description

Firmenbeschreibung

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir talentierte Fachkräfte und renommierte Industrieunternehmen zusammen.

Stelleneinleitung

Für unseren Kunden – ein erfolgreiches, international agierendes Industrieunternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau im Raum Wenden – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d).

Aufgaben

Ihre AufgabenIn Ihrer Rolle sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchung und Verwaltung aller Ausgangsrechnungen und sichern damit den reibungslosen Zahlungsverkehr unseres Kundenbetriebs.

• Forderungs- & Kontenmanagement: Abstimmung von Debitorenkonten, Überwachung offener Forderungen sowie die eigenverantwortliche Steuerung des Mahnwesen.
• Prozessverantwortung: Vorbereitung und Moderation von Forderungsmeetings inkl. Dokumentation der Ergebnisse.
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Kunden, Handelsvertreter weltweit sowie interne Fachbereiche; Unterstützung des Order Managements bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten.
• Sonderaufgaben & Reporting: Erstellung von Debitoren-Reports, Bearbeitung von Themen rund um die Warenkreditversicherung sowie die Erstellung gesetzlicher Meldungen (z.b.USt-VA, Z5-Meldung).
• Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Übergreifende Aufgaben: Kontrolle/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen und der Barkasse sowie vertretungsweise Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung.

Stellenanforderungen

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: 1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, Rechnungslegung nach HGB sowie Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. Infor).
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, ausgeprägtes Zeitmanagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot an Sie

Wenn Sie Rückfragen zu Stellenangeboten haben oder sich einfach über uns und unsere Leistungen informieren möchten, würden wir uns über Ihre Kontaktaufnahme freuen.

Was wir Ihnen bieten können:

• persönliche Betreuung,
• Leistungen, die sich teils deutlich von denen der Marktbegleiter unterscheiden,
• sehr gute Kontakte zu vielen Top-Arbeitgebern in der Region,
• eine Vielzahl von aktuellen Stellenangeboten, mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit,
• eine große Anzahl von Kundenunternehmen mit langjähriger Geschäftsbeziehung,
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten,
• alleine 190 Übernahmen durch Kundenbetriebe, im Zeitraum 01.01.2022 bis 31.12.2025.

Abschluss

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