Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement -hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen sucht einen engagierten Sachbearbeiter im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Projektmanager bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Projektabwicklung bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internen Schulungen teilzunehmen. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das die digitale Transformation aktiv gestaltet und Ihre Karriere vorantreibt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Interne Academy

Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen

Sabbatical-Möglichkeiten

Überstundenkonto

Laptop und iPhone

Ausstattung für Home Office

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektassistenz und Controlling.
• Kenntnisse in Datenanalyse und Bauwesen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Terminplanung zur effizienten Projektabwicklung.
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen im Projektkontext.
• Durchführung von Prozessanalysen und Projektdokumentationen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Controlling

Datenanalyse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Teamarbeit

Gewissenhaftigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Bürokaufmann

Industriekaufmann

Bankkaufmann

Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

MS Office

Jira

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte zu gewährleisten und die Projektmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Vorteile

• Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort können Sie in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen - selber bestimmen
• Durch die interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst Sie sich stetig weiter
• Unterstützung bei externen Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Dank eines Teilzeit-Blockmodells können Sie auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen
• Die Möglichkeit Überstunden auf einem persönlichen Jahresarbeitszeitskonto zu sammeln
• Ein Laptop und ein iPhone, das Sie privat nutzen können
• Unterstützung bei der Ausstattung (Bildschirm, Möbel) ihres Home Offices
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland Ticket)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Terminplanung zur effizienten Projektabwicklung
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen im Projektkontext
• Qualitätssicherung durch kontinuierliche Überprüfung und Optimierung
• Nachverfolgen von Projektkosten und Berichterstattungserstellung
• Durchführung von Prozessanalysen und Projektdokumentationen
• Arbeit in interdisziplinären Teams, Sie begleiten die Teams bei ihrer digitalen Transformation

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bankkaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Datenanalyse
• Berufliche Erfahrung im Bereich Bauwesen, Infrastruktur, öffentlicher Sektor sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit einem der folgenden Systemen: MS Office, Jira, Confluence, SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind Motiviert, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne im Team
• Sie legen Wert auf Gewissenhaftigkeit
• Verfügen über analytische und kommunikative Fähigkeiten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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