Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag sucht zum 01.08.2025 einen Sachbearbeiter im Facility Service in Teilzeit für ihre Niederlassung in Stuttgart. Der Job umfasst die Koordination von Facility Services, Projektmanagement, sowie die Überprüfung von Servicelevels. Neben einer lovvollen Einarbeitung bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und attraktive Sozialleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Mitarbeiterrabatte

Vollfinanziertes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Facility Services Branche oder vergleichbarem Umfeld.
• Freundlich, flexibel und resilient.
• Verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination aller Aufgaben mit Dienstleistern für Facility Services.
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben wie Terminkoordination.
• Prüfung und Steuerung der Beseitigung von Infrastrukturstörungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service, Stuttgart

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag

Job Description:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service bei Deutscher Apotheker Verlag Dr. Roland Schmiedel GmbH & Co. KG | softgardenView job here

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service

Teilzeit Maybachstraße 8, 70469 Stuttgart Mit Berufserfahrung 19.05.25

Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Team Interne Dienste suchen wir ab 01.08.2025 am Standort Stuttgart in Teilzeit (25-30 h/Wo) eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren sämtliche Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern für die Facility Services
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben wie. z.B. Terminkoordination und die Termin-Durchführung zwischen Facility-Dienstleistern und dem technischen Betrieb
• Sie sichten und bewerten eingehende Infrastrukturstörungen/-mangel und übernehmen die Einleitung und Steuerung aller nötigen Maßnahmen zu deren Beseitigung
• Sie überprüfen vertraglich vereinbarte Servicelevel und dokumentieren Wartungsprotokolle und Schadensberichte
• Sie führen Projekt- und Statuslisten (Rechnungsunterlagen) und pflegen Dienstleisterdaten in relevanten Systemen
• Sie pflegen die Zusammenarbeit mit den technischen Teams und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Facility Services

Wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealweise in der Facility Services Branche oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sie sind freundlich, flexibel und resilient in stressigen Situationen
• Sie sind lösungsorientiert und kommunikativ
• Sie bringen eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Sie starten Ihren Arbeitstag gerne um 8 Uhr

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im größten pharmazeutischen Medienhaus Deutschlands
• Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem sympathischen Team mit moderner Arbeitsweise und kreativen Teamplayern
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell in Absprache im Team
• Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte (vollfinanziertes Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bezuschusstes Mittagessen in der Verlagskantine, vermögenswirksame Leistungen)
• Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Stuttgart (Pragsattel) mit bester ÖPNV-Anbindung

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. CV, Arbeitszeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nähere Informationen erhalten Sie telefonisch bei Sonja Weitermann (0711-2582-140) oder Silke Rapp (-130).

Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag

Die Mediengruppe Deutscher Apotheker Verlag ist ein innovatives und wachsendes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Wir gehören zu den führenden pharmazeutischen Medienhäusern im Markt für wissenschaftliche und berufliche Fachinformationen. Unsere Kunden bedienen wir mit einem umfangreichen Programmangebot an Online-Diensten und Datenbanken, digitalen Medien, Büchern, Zeitschriften und Events.

Ansprechpartner

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