Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

ABF; Fürth; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Apothekenrabatt

Geburtstagsgutschein

ÖPNV-Zuschuss

Mittagessen Zuschuss

Wasser & Kaffee

Team-Events

Moderne Büros

Top-Ausstattung

Job summary

ABF, Apothekerin Eva Schreier e.K. in Fürth sucht eine verantwortungsbewusste Kraft im Facility Management. Sie verwalten Zutrittsberechtigungen, koordinieren Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen und unterstützen die Abteilungsleitung administrativ.

Sie steuern Beschaffung, Dokumentation in CAFM-Systemen, Planung von Layouts und Umzügen sowie Angeboteingaben und Bestellabwicklung. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und eine attraktive Vergütung erwarten Sie.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. Objektbetreuung.
• Umgang mit internen/externalen Ansprechpartnern gelingt durch Kommunikationsstärke.
• Versierter Umgang mit IT-Systemen sowie Zahlenverständnis.
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Dienstleistern.

Responsibilities

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-/Zutritts- und Schließanlagen.
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner/externer Dienstleister (Reinigung, Housekeeping, Gebäudedienstleistungen).
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten.
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplätze einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung.
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms in CAFM-Software sowie Dokumentation relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen).
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung/Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen.
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen.
• Einholen/ Vergleichen von Angeboten, Bestellungen auslösen, Lieferungen koordinieren.
• Organisation/Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

IT-Systeme

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Deine Aufgaben

• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und Ansprechpartner für Einbruchmelde-, Zutritts- und Schließanlagen
• Auswahl, Koordination und Steuerung interner und externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Housekeeping und Gebäudedienstleistungen
• Unterstützen der Abteilungsleitung im Bereich Facility Management bei administrativen Tätigkeiten
• Verantwortung für Büroausstattung, Möblierung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Ausbau und Pflege des Dokumentenstamms innerhalb einer CAFM-Software sowie dokumentieren sämtlicher relevanter Vorgänge im System (Wartungen, Reparaturen, usw.)
• Erstellung und Pflege von Layout- und Belegungsplänen sowie Planung und Optimierung von Flächen und Arbeitsplätzen
• Begleitung von Umbau-, Neubau- sowie internen Umzügen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Koordination von Lieferungen und Leistungen
• Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Beteiligung an der technischen Rufbereitschaft

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Facility Management bzw. in der Objektbetreuung
• Der Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht aufgrund Ihrer kommunikativen Fähigkeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Systemen und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sie beweisen Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im direkten Kontakt mit Dienstleistern
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Vorerfahrung, Grundgehalt ca. 40.000 € (brutto) + Rufbereitschaft,je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office
• Die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen
• Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor
• Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung
• Exklusiver Apothekenrabatt
• Geburtstagsgutschein
• ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo)
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee
• Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse
• Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du
• Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst

Ansprechpartner

Florian Diller
Personalreferent