Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personalentwicklung, Team Fort- und Weiterbildung

Stadt Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Osnabrück sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personalentwicklung. Sie gehören zum Team Fort- und Weiterbildung, kümmern sich um die Planung und Umsetzung von Fortbildungsprogrammen und organisieren Sonderveranstaltungen. Wir bieten ein verlässliches Arbeitsumfeld mit tariflichen Vorteilen und individueller Arbeitsplatzgestaltung einschließlich Home Office.

Leistungen

Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Gesundheitsmanagement und Firmenfitnessprogramm

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fachkenntnisse in der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Starke Koordinierungs- und Strukturierungsfähigkeit.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung des Fortbildungsprogramms.
• Organisation von Sonderveranstaltungen.
• Eigenständige Bearbeitung von Fortbildungsanträgen.

Kenntnisse

Planung und Organisation von Veranstaltungen

IT-Affinität

Informations- und Kommunikationsfähigkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office-Anwendungen

d3 smart explorer

Jobbeschreibung

VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLASSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Personalentwicklung, Team Fort- und Weiterbildung

Die Stelle ist dem Fachdienst Personalentwicklung zugeordnet. Dieser betreut derzeit über 3.000 Beschäftigte in einer Vielzahl unterschiedlicher Berufe und bietet diesen ein umfassendes und vielfältiges Angebot zur beruflichen Aus- und Weiterbildung an. Die Beratung, Qualifizierung und Vernetzung von Führungs- und Führungsnachwuchskräften gehören ebenso zu unserem Portfolio wie die Förderung der Diversität innerhalb der Stadtverwaltung und der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und ggf. der sich anschließenden Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis Ende Februar 2027.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 1. Dezember 2025

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 21. Oktober 2025

Ihre Aufgaben

Sie bereichern und ergänzen das Team Fort- und Weiterbildung mit Ihrer eigenständigen Arbeitsweise und fachlichen Erfahrung in folgenden Aufgabenfeldern:

• Planung und Umsetzung einzelner Rubriken des hausinternen Fortbildungsprogramms inkl. Durchführung von Vergabeverfahren
• Organisation von Sonderveranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanträgen sowie Rechnungseingängen inkl. Betreuung des digitalen Workflows
• Information von Mitarbeitenden sowie Kommunikation mit internen und externen Referentinnen und Referenten
• Mitgestaltung der digitalen Transformation in der Fort- und Weiterbildung sowie Übernahme der fachbezogenen IT-Koordination, insbesondere bezogen auf die Einführung, Etablierung und Betreuung eines gesamtstädtischen Lernmanagementsystems
• Digitale Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Mitwirkung am Hausmanagement des stadteigenen Lern- und Kompetenzzentrums

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Angestelltenprüfung I oder eine kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabengebietes.

Des Weiteren erwarten wir:

• Fachliche Erfahrung bzw. Fachkenntnisse in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im Bereich der beruflichen Bildung verbunden mit einer starken Koordinierungs- und Strukturierungsfähigkeit
• Eine ausgeprägte Arbeitssorgfalt in der Durchführung der übertragenen Aufgaben
• Ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Auffassungsgabe
• Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie eine starke IT-Affinität; idealerweise fundierte Erfahrungen mit dem d3 smart explorer
• Ein besonderes Maß an selbständiger, zuverlässiger Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie eine entsprechende Stabilität auch in herausfordernden Situationen
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Arbeitsverhalten

Unser Angebot

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im Lern- und Kompetenzzentrum Vitischanze der Stadt Osnabrück
• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Remest, Telefon [phone] (vormittags) oder Frau Kölpin, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.