Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Parte Verwaltung GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 47.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Gleitzeit

Option auf mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Parte Verwaltung GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung. Sie sind Ansprechpartner/in in der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern und bereiten Eigentümerversammlungen von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte vor.

Sie bearbeiten eigenständig Versicherungsfälle, behalten den Bearbeitungsstand im Blick und koordinieren Termine vorausschauend, damit nichts liegen bleibt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal im Immobilienbereich.
• Erste Berührungspunkte mit der Immobilienbranche vorhanden.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Umgangsformen und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Objektbetreuer im Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Terminorganisation und Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle eigenständig bearbeiten und Bearbeitungsstand im Blick behalten.
• Termine vorausschauend koordinieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Vorausschauendes Arbeiten

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.
• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.
• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Mit der Immobilienbranche hatten Sie bereits erste berufliche Berührungspunkte.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert – dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.
• Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist

[phone]

Über uns

Dr. Vossen & Partner - Teil von Parte Verwaltung

Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.

Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.