Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Parte Verwaltung GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Diensthandy

Zusammenfassung

SOLANO Immobilienmanagement – Teil von Parte Verwaltung in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten. Sie übernehmen Verwaltungsübernahmen, begleiten das Mietvertragswesen und erstellen Nebenkostenabrechnungen.

Planen Eigentümerversammlungen, behalten Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert. Ihre Erfahrung in WEG-Verwaltung, Personalführung und Rechtskenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Studium in Immobilienwirtschaft/BWL abgeschlossen (idealerweise Weiterbildung Immobilienfachwirt).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Erfahrung in Personalführung und unternehmerischem Handeln.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Hausverwaltungssystemen; WEG-Recht.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie.

Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten, inkl. Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Betreuung und Überwachung des Mietvertragswesens.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen.
• Planung und Leitung von Eigentümerversammlungen.
• Beobachtung von Instandhaltungsbudgets und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Beschwerden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Empathie

Personalführung

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau, ggf. Weiterbildung Immobilienfachwirt

Studium Immobilienwirtschaft/BWL

Tools

MS Office

Hausverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Wir als Arbeitgeber:

Besuchen Sie uns auf Kununu!

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.
• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.
• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.
• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.
• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägt kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist

[phone]

Über uns

SOLANO Immobilienmanagement - Teil von Parte Verwaltung

Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.

Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.