Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

GoHiring GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Gleitzeit

Option auf mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung durch Weiterbilden

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Dr. Vossen & Partner - Teil von Parte Verwaltung sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Objektbetreuer in der täglichen WEG-Verwaltung.

Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister und bereiten Eigentümerversammlungen vor und nachher vor, inklusive Nachverfolgung offener Punkte. Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und lösungsorientiert, organisieren Prioritäten und kommunizieren freundlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit Priorisierung.
• Gute Deutschkenntnisse C1, sicher in Schrift und Wort.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Nachverfolgung offener Punkte.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Bearbeitungsstand im Blick.
• Termine koordinieren und Fristen beachten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienbranche Erfahrung

Selbstständigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

52074 Aachen Festanstellung Veröffentlicht: 03.11.2026

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.
• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bringen Sie mit:

Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Mit der Immobilienbranche hatten Sie bereits erste berufliche Berührungspunkte.

Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert – dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.

Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Über uns

Dr. Vossen & Partner - Teil von Parte Verwaltung

Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.

Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.