Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales

Stadt Ehingen (Donau); Ehingen (Donau); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Ehingen (Donau) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Bildung, Jugend und Soziales. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abrechnung von Betreuungskosten in Schulen, Sprachförderung sowie Schülerbeförderung. Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits im öffentlichen Dienst erwartet Sie. Bewerbungen sind bis zum 10.06.2025 über unser Karriereportal möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)

Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel.
• Selbstständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Abrechnung von Betreuungskosten und Essensgeldern für Kindergärten und Grundschulen.
• Erstellung von Förderanträgen und Verträgen mit Sprachförderkräften.
• Rechnungsbearbeitung und Abrechnung von Beförderungskosten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Kauffrau

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales

Mit ihren 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer tausendjährigen Geschichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) alles andere als gewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum ist sie dynamischer Wirtschaftsstandort und liebenswerter Wohnort zugleich und schlägt gekonnt Brücken zwischen überschaubarer Nachbarschaft und City-Erlebnis, zwischen mittelständischem Handwerk und Großunternehmen. Hier sind Ökonomie und Ökologie kein Widerspruch, sondern unser aller Anspruch. Ehingen begeistert durch ausgezeichnete Schul- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unzählige Kultur-, Freizeit- und Sportangebote sowie durch eine intakte Umwelt mit beeindruckendem Wohlfühlfaktor.

Wir suchen für unser Dezernat Bildung, Jugend und Soziales baldmöglichst einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

Sie wünschen sich:

•einen krisensicheren Arbeitsplatz,

•eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD

•eine betriebliche Altersvorsorge,

•flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),

•Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,

•Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

•einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie

•ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

•im Bereich NH-Kita die Abrechnung von Betreuungskosten und Essensgeldern für unsere Kindergärten, Verlässlichen Grundschulen sowie die Abrechnung der Ferienbetreuung an den Grundschulen,

•im Bereich Sprachförderung:

oAbwicklung und Betreuung der Sprachförderung an den Schulen,

oErstellung von Förderanträgen und Verträgen mit den Sprachförderkräften,

oMonatliche Abrechnung und Auslagenerstattung der Honorarkräfte und Mentorin,

•im Rahmen der Schülerbeförderung:

o Abschluss von Verträgen mit den Busunternehmen im Rahmen der Schwimmfahrten,

oRechnungsbearbeitung,

oAbrechnung von Beförderungskosten

oBearbeitung von Fahrkarten-Kostenrückforderungen,

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir wünschen uns:

•eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,

•gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,

•selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten.

•Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick sowie

•Team- und Kooperationsfähigkeit.

Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 10.06.2025

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Bürgermeister Huber (Tel.: [phone]) oder Frau Gihr-Kneißle (Haupt- und Personalamtsleiterin, Tel.: [phone]).