Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

Stadt Leonberg; Leonberg; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

gesundheitsfördernde Maßnahmen

familienfreundliche Gleitzeitregelung

Cafeteria-Mittagessen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD-Entgelt bis EG 9a (vorauss.)

Betriebliche Altersvorsorge des ÖD

Jahressonderzahlung/Leistungsentgelt

Job summary

Stadt Leonberg sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt im Vollzeitbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Tätigkeiten umfassen Beurkundungen, Nachbeurkundungen sowie Beratungen im Bereich Personenstand.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert.

Qualifications

• Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert.
• Selbstständiges Arbeiten und Engagement.
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten in Gesprächen.

Responsibilities

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Vaterschafts-, Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen auch an besonderen Trauorten
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nacherfassung sog. Altregister
• Vertretung im Bereich des Sachgebiets

Skills

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Überzeugungskraft

Freude am Umgang mit Menschen

Engagement

Education

Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Anerkennung ausländischer Abschlüsse erforderlich

gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht

Job description

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als Sachbea rbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Vaterschafts-, Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen auch an besonderen Trauorten
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nacherfassung sog. Altregister
• Vertretung im Bereich des Sachgebiets

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind erwünscht
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten bei Gesprächen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Engagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
• die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Teamleiterin des Bereichs Standesamt, Frau Caroline Richter, Telefon [phone].