Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

GoHiring GmbH; Leonberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

gesundheitsfördernde Maßnahmen

familienfreundliche Gleitzeitregelung

Mittagessen in Cafeteria

unbefristetes Arbeitsverhältnis nachTV

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Stadt Leonberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit. Sie bearbeiten Beurkundungen, führen Nachbeurkundungen durch und unterstützen das Standesamt bei allen anfallenden Aufgaben vor Ort.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation, arbeiten selbständig, zeigen Einfühlungsvermögen und vertreten die Behörde kompetent gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.

Qualifications

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges Arbeiten
• Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit

Responsibilities

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung im Ausland
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

71229 Leonberg Festanstellung

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was können Sie bewegen?

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Vaterschafts-, Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen auch an besonderen Trauorten
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nacherfassung sog. Altregister
• Vertretung im Bereich des Sachgebiets

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind erwünscht
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten bei Gesprächen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Engagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
• die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Teamleiterin des Bereichs Standesamt, Frau Caroline Richter, Telefon [phone].

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?