Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

Leonberg; Leonberg; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Gleitzeitregelung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Stadt Leonberg sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit. Sie übernehmen Beurkundungen, Eheschließungen und Beratungen; außerdem gehören Kassenverwaltung und die Ausstellung von Urkunden zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Rechtskenntnisse mit und stehen Menschen mit Einfühlungsvermögen gegenüber. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht erwünscht
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten in Gesprächen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Engagement

Responsibilities

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Vaterschafts-, Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen auch an besonderen Trauorten
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nacherfassung sog. Altregister
• Vertretung im Bereich des Sachgebiets

Skills

Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Verwaltungsrecht

Education

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Job description

Bitte entnehmen Sie die Ansprechpartner der jeweiligen Stellenausschreibung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Sachbea rbeiter (m/w/d) für den Bereich Standesamt in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was können Sie bewegen?

• Beurkundung von Hausgeburten, Sterbefällen und Eheschließungen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen deutscher Staatsangehöriger im Ausland
• Vaterschafts-, Mutterschaftsanerkennungen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen auch an besonderen Trauorten
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Kassenverwaltung
• Beratung und Auskunftserteilung
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nacherfassung sog. Altregister
• Vertretung im Bereich des Sachgebiets

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen
• bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind erwünscht
• selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Einfühlungsvermögen, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten bei Gesprächen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Engagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
• die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• familienfreundliche Gleitzeitregelungen
• ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.

Fragenzum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Teamleiterin des Bereichs Standesamt, Frau Caroline Richter, Telefon [phone].

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?

Stadtverwaltung Leonberg
Belforter Platz 1
71229 Leonberg
Telefon: [phone]
Fax: [phone]

Kreissparkasse Leonberg
IBAN: DE 1860350130 0008600 330
BIC: BBKRDE6BXXX

Volksbank Region Leonberg
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