Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen/Bezügeabrechnung

Lohne; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Lohne sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalwesen/Bezügeabrechnung zur Verstärkung des Teams. Die Teilzeitstelle beinhaltet Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und die Mitarbeit in einem engagierten Umfeld. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.

Leistungen

Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Office-Möglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung

30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch

Teamorientiertes Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Fach-, Beratungs- und Sozialkompetenz notwendig.
• Sicherer Umgang mit Software-Tools.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Bezügeabrechnung und Zeitmanagement.
• Erteilung von Auskünften und eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr.
• Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten nach rechtlichen Vorgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Überzeugungskraft

Entscheidungsfreude

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Abrechnungssoftware LOGA

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen/Bezügeabrechnung

Die Stadt Lohne (Oldenburg) sucht zum 01.10.2025 einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen/Bezügeabrechnung
bis zur EG 9b TVöD-VKA in Teilzeit unbefristet

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung mit dem Fokus Bezügeabrechnung/Zeitmanagement
• Termingerechte Bearbeitung der Entgeltangelegenheiten der Beschäftigten der Stadt Lohne unter Anwendung rechtlicher Vorgaben und der Abrechnungssoftware LOGA
• Feststellung der Versicherungspflicht in der Sozial- und Zusatzversicherung
• Erteilung von Auskünften zur Sache und zum Recht, einschließlich der persönlichen und telefonischen Beratung sowie der selbständigen Führung des erforderlichen Schriftverkehrs und sonstige mit der Bezügeabrechnung zusammenhängende Nebenarbeiten
• Bearbeitung des Zeitmanagements (u. a. Krankmeldungen, Urlaub, Freistellung, Zeitmodelle)
• Bearbeitung weiterer Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit dem Dienst- und Tarifrecht
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar

Erwartet werden:

• Möglichst Erfahrungen und Kenntnisse im genannten Fachgebiet
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungskraft
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Fach-, Beratungs- und Sozialkompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umfang mit den MS-Office Produkten Word, Excel

Unser Angebot:

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 22.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular unter https://bewerbung.lohne.de

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Kühling (Tel. [phone]) und für fachliche Fragen Frau Tiemerding, Leiterin der Personalabteilung (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns oberste Priorität. Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und die Einführung von Mobile Office, um sicherzustellen, dass unterschiedlichen Anforderungen angemessen Rechnung getragen werden kann.

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten unseren Mitarbeitenden neben Feedbackgesprächen und persönlicher Beratung eine Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten an, sowohl intern als auch extern. Diese Programme decken eine breite Palette von Themen ab, darunter Fachbereichsthemen, IT, Gesundheit und soziale Kompetenzen. Im Arbeitsalltag sind Coaching, Teamworkshops und die Förderung von Weiterbildungen feste Bestandteile. Zusätzlich bieten wir spezielle Weiterbildungsmodule für Führungskräfte an. Diese vielfältigen Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten verdeutlichen, dass unsere Organisation eine facettenreiche Verwaltung ist, die sowohl fachlich als auch persönlich Weiterentwicklung ermöglicht.

Arbeitsatmosphäre

Natürlich sind fachliche Qualifikationen und gute Leistungen von großer Bedeutung. Jedoch können diese nur erreicht werden, wenn die Arbeitsbedingungen und das Zusammenwirken stimmen. Unsere flachen Hierarchien und Teamstrukturen fördern kurze Kommunikationswege und gemeinsame Ziele. Darüber hinaus tragen regelmäßige Mitarbeiter-Events dazu bei, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht, das inzwischen zu einer Tradition geworden ist.

Werte und Gesundheit

Wir bieten vor Ort präventive Gesundheitsmaßnahmen wie Rückenfit-Kurse an. Darüber hinaus ergänzen wir unser Angebot durch kostengünstige Mitgliedschaften bei Hansefit oder Egym Wellpass , die unseren Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sporteinrichtungen ermöglichen.

Zusätzlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in belastenden Lebensphasen, in denen gesundheitliche Einschränkungen auftreten können. Neben dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und Gesundheitscoaching bieten wir auch ein externes Mitarbeiterberatungsprogramm, das sogenannte Employee Assistance Program (EAP), an. Hier erhalten unsere Mitarbeitenden professionelle und schnelle Beratung zu allen gesundheitlichen, beruflichen und privaten Herausforderungen und Fragestellungen, und das kostenlos und diskret.

Standort Lohne

Bei der Stadt Lohne profitieren Sie von sämtlichen Vorteilen einer Kommunalverwaltung. Dazu gehören die Sicherheit einer tariflichen Bezahlung mit Jahressonderzahlung, ein krisenfester Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice. Eine leistungsorientierte Bezahlung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierechancen sind ebenfalls gegeben. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der Sie eine gute Work-Life-Balance erreichen können. Dieses Gesamtpaket bildet ein optimales Fundament für Ihre nächste (Erwerbs-) Lebensphase.