Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz

Stadt Erbach; Erbach; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

unbefristete Teilzeitstelle (50%)

TVöD 9a Entgeltgruppe

JobBike (Bikeleasing)

ÖPNV-Zuschuss

KiTa-Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Firmenfitness

Jubiläumszuwendungen

Heiligabend/Silvester frei

Job summary

Stadt Erbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz in Teilzeit (50%). Die Stelle ist unbefristet und geht bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Aufgaben umfassen zentrale Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Beratung der Ämter, Gefährdungsbeurteilungen und Schulungen. Wir bieten ein vielseitiges, familienfreundliches Umfeld mit zahlreichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz wünschenswert.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Organisation und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Stadt Erbach und städtischer Einrichtungen.
• Beratung der Fachämter und Führungskräfte bei Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.
• Koordination von Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsschutzunterweisungen.
• Organisation von Arbeitsschutzbegehungen und Dokumentation erforderlicher Maßnahmen.
• Erfassung von Arbeits- und Wegeunfällen und Mitwirkung an Präventionsmaßnahmen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Beamtenausbildung mittlerer Dienst

Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellten-Alternative

Tools

MS Office

Job description

Umfang: Teilzeit (50%)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9a
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Die Stadt Erbach (14 300 Einwohner) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter(m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz

Die Stadt Erbach ist die viertgrößte Stadt im Alb-Donau-Kreis. Sie ist eine attraktive und dynamische Kleinstadt direkt vor den Toren von Ulm mit einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Vor Ort bieten wir weiterführende Schulen, ein reiches kulturelles Angebot und gute Betreuungseinrichtungen für Kinder. Wir verstehen uns als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung mit herausragenden Zukunftsperspektiven in bester Lage. Die Erbacher Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 300 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Erbach jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Zentrale Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei der Stadt Erbach einschließlich ihrer städtischen Einrichtungen.
• Unterstützung und Beratung der Fachämter und Führungskräfte bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Koordination und Überwachung der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen.
• Organisation und Begleitung von Arbeitsschutzbegehungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung erforderlicher Schutzmaßnahmen.
• Koordination und Überwachung der Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen und Schulungsmaßnahmen.
• Erfassung und Auswertung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen.
• Sie organisieren die betriebsmedizinische Versorgung. Zudem planen und führen Sie die betriebliche Notfall-, Erst- und Brandschutzhelferorganisation durch und stellen die Einhaltung gesetzlicher Quoten sicher.
• Koordination und Vorbereitung des Bestellungsverfahrens für Sicherheitsbeauftragte, einschließlich Bedarfsermittlung, Abstimmung mit den Fachbereichen und Dokumentation der Bestellungen. ZudemÜberwachung der erforderlichen Aus- und Fortbildungen sowie Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt, dem Personalrat, den Führungskräften sowie externen Behörden und Institutionen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA).
• Pflege der arbeitsschutzrelevanten Dokumentationen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten.

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung zum Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (m/w/d) bzw. im kommunalen Verwaltungsdienst
• Alternativ: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten(m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsmanagement
• Idealerweise Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartnern
• gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse (speziell MS Office)
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit Entwicklungsmöglichkeiten je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit allen üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• selbständiges sowie teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team, einschließlich Einarbeitung
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Jubiläumszuwendungen
• JobBike (Bikeleasing)
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• KiTa-Zuschuss zum Kindergartenbeitrag
• betriebliche Gesundheitsförderung, u. a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Benefitprogramm - Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Erbach!

Referenz-Nr.: 2-056/2026

Für Fragen zum Aufgabengebiet und für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Florian Ott (Tel. [phone] bzw. E-Mail: [e-mail]), Hauptamtsleiter, gerne zur Verfügung.