Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro/Standesamt 2-110/2026

Erbach Donau; Erbach; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

JobBike (Bikeleasing)

KiTa-Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeitendenrabatte

Job summary

Stadt Erbach in Baden-Württemberg sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Bürgerbüro/Standesamt. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit, ab sofort zu besetzen.

Sie arbeiten in einer modernen Stadtverwaltung mit vielfältigen Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen, im Standesamt sowie bei Gewerbeangelegenheiten und Wahlen. Eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder ähnliche Qualifikation wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes bzw. im kommunalen Verwaltungsdienst.
• Alternativ: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) bzw. Sozialversicherungsangestellten (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
• Freundliches und sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsmethodik setzen wir voraus

Responsibilities

• Bürgernahe Beratung und Bearbeitung von Anliegen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
• Bearbeitung standesamtlicher Vorgänge (z. B. Beurkundungen, Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle)
• Gewerbeangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• allgemeine Bürgeranfragen und -auskünfte

Skills

EDV-Kenntnisse

freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Justizfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Job description

• > Umfang: Vollzeit
• > Befristung: unbefristet
• > Vergütung: bis EG 8
• > Beginn: ab sofort

Willkommen in Erbach - Leben. Lernen. Wachsen. Die Stadt Erbach (14 300 Einwohner) sucht für das Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro/Standesamt

im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis, Vollzeit. Direkt an der Donau und vor den Toren der Universitätsstadt Ulm gelegen, verbindet Erbach die hohe Lebensqualität einer attraktiven Kleinstadt mit den Vorzügen einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadtentwicklung. Als viertgrößte Stadt im Alb-Donau-Kreis bieten wir unseren Bürgerinnen und Bürgern ein lebenswertes Umfeld mit vielfältigen Bildungs- und Betreuungsangeboten, einem abwechslungsreichen Kultur- und Freizeitangebot sowie einer reizvollen naturnahen Umgebung. Doch Erbach ist mehr als ein attraktiver Wohn- und Lebensort: Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die Verantwortung übernimmt, neue Ideen aufgreift und die Zukunft aktiv gestaltet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei unser wichtigstes Fundament. Gemeinsam arbeiten wir engagiert, bürgernah und lösungsorientiert an den vielfältigen Aufgaben einer lebendigen Stadt. Dabei legen wir Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und die Möglichkeit, eigene Kompetenzen und Ideen einzubringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Erbach – verantwortungsvoll, vielseitig und mit Perspektive.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Bürgernahe Beratung und Bearbeitung von Anliegen im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
• Bearbeitung standesamtlicher Vorgänge (z. B. Beurkundungen, Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle)
• Gewerbeangelegenheiten
  
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• allgemeine Bürgeranfragen und -auskünfte

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung zum Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (m/w/d) bzw. im kommunalen Verwaltungsdienst
• Alternativ: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d) bzw. Sozialversicherungsangestellten (m/w/d)
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
• freundliches und sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsmethodik setzen wir voraus
  

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit sicheren Zukunftsperspektiven im öffentlichen Dienst
  
• eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
  
• ein gutes, kollegiales Arbeitsklima und Einarbeitung in einem erfahrenen Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz
  
• Jobticket
  
• JobBike (Bikeleasing)
• KiTa-Zuschuss
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
  

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Patricia Sachs(Tel. [phone]), Leiterin Bürgerbüro und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Florian Ott (Tel. [phone]), Hauptamtsleiter, gerne zur Verfügung.

• > Referenz-Nr.: 2-110/2026
• > Bewerbungsfrist: bis 06.12.2026