Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgabensteuerung, Arbeitsprozesse und[...]

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a motivated administrative professional for a pivotal role in managing central tasks and processes. This position offers a diverse range of responsibilities, including data management and supporting project organization. The ideal candidate will possess strong communication skills and a collaborative spirit, thriving in a dynamic environment. With flexible working models and a commitment to employee development, this role presents an exciting opportunity for those looking to contribute to a forward-thinking organization while balancing work and family life.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Internes Gesundheitsmanagement

Kostenfreie Parkplätze

Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrungen mit der Administration in EDV-Programmen wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für Kosten-Leistungsrechnung und Stammdatenpflege.
• Organisation von Büroabläufen und Unterstützung der Bauamtsleitung.

Kenntnisse

Büromanagement

Datenpflege

Microsoft-Office-Anwendungen

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Tools

EDV-Anwendungen

Bau-Projektdatenmanagement-System TPCDE

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgabensteuerung, Arbeitsprozesse und Querschnitt“

Staatliches Baumanagement Hannover

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgabensteuerung, Arbeitsprozesse und Querschnitt“

Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung | Kennziffer 01/2025 | Bewerbungsfrist:25.05.2025

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern.
Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden?

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung der Aufgabe als Beauftragte/r für die Kosten-Leistungsrechnung:
  • Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten in der EDV‑Anwendung für die KLR
  • Überwachung der zeitgerechten Durchführung des Monatsabschlusses der Beschäftigten
  • Erstellung und Übermittlung automatisierter Auswertungen
• Anlegen und Verwalten von Stammdaten und Zugriffsberechtigungen zur Vorbereitung und Durchführung unserer Bauprojekte in verschiedenen Software-Anwendungen, z.B. dem Bau-Projektdatenmanagement-System TPCDE
• Mitarbeit bei der Organisation des Vorzimmers der Bauamtsleitung:
  • Organisation von Büroabläufen, Terminorganisation
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der (E‑Mail‑)Kommunikation und im sonstigen Schriftverkehr
  • Nachverfolgung von Vorgängen, Sachständen und Terminen
  • Aktenführung und Wiedervorlage (analog und elektronisch)
  • Telefonzentrale
  • Datenpflege in technischen Systemen, wie z.B. Adressverzeichnissen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen mit der Administration oder Datenpflege in EDV‑Programmen wünschenswert
• Sichere Beherrschung der Standardsoftware in der Bürokommunikation (Microsoft-Office-Anwendungen) und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software
• Sicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick
• Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der StufeC1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt

Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe6 und Jahressonderzahlung
• Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Telearbeit und mobiles Arbeiten sind grundsätzlich möglich
• Internes Gesundheitsmanagement
• Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichenVorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in derBewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sindwillkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daherbegrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Die Stelle ist eingeschränkt teilzeitgeeignet mit mindestens 80% der Arbeitszeit einerVollzeitkraft. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen sowie die Bereitschaft zurtäglichen Teilnahme an internen Abstimmungsgesprächen mit der Amtsleitung und derGeschäftsstellenleitung ab 8Uhr oder bis 17Uhr werden vorausgesetzt.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Wild, Tel.[phone]‑5041 , bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Vahldiek, Tel.[phone]‑5068 .

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der Kennziffer 01/2025 bis zum 25.05.2025 per E‑Mail als PDF‑Dokument oder postalisch.