Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt

JR Germany; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Stadtverwaltung im Herzen von Baden-Württemberg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Ausstellung von Personenstandsurkunden sowie die Verwaltung von Personenstandseinträgen zuständig. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung gefördert wird.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Berufliche Weiterbildung

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Idealerweise Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP.

Aufgaben

• Ausstellung und Verwaltung von Personenstandsurkunden.
• Bearbeitung von Eingängen und Erstellung von Kassenabschlüssen.
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungs- und Organisationsgeschick

Gute DV-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt, baden-württemberg

baden-württemberg, Germany

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt
in Teilzeit oder Vollzeit

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie stellen Personenstandsurkunden aus den Personenstandsregistern aus und sind für die Nacherfassung von Personenstandseinträgen in das elektronische Personenstandsregister (ePR) zuständig.
• Sie führen das Personenstandsregister aufgrund von Mitteilungen, namensrechtlichen Erklärungen und Urkunden fort und berichtigen die Personenstandseinträge.
• Sie nehmen Kirchenaustrittserklärungen und Namenserklärungen entgegen.
• Sie erteilen Auskünfte an Berechtigte und Behörden.
• Zudem bearbeiten und erfassen Sie Rechnungen sowie Umbuchungen und Erstellen die Kassenabschlüsse der gesamten Abteilung.
• Sie sind zuständig für die Erstellung des Jahresabschlusses der gesamten Abteilung.
• In Vertretungsfällen nehmen Sie Urkunden für die Eheanmeldung an und bereiten Eheschließungen vor.
• Zum aktuellen Zeitpunkt stehen Stellenanteile in einem Arbeitsumfang von 50 % bis 100 % zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind selbstständig und kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.
• Idealerweise liegen Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP vor.
• Gute DV-Kenntnisse und technisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
• Eine Anpassung der Stelleninhalte kann nach Bedarf erfolgen.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle, sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0013 bis spätestens 7. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de