Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Aufnahme in Teilzeit

Diakonie Stetten e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad und Job-Ticket

Preisnachlässe beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wellpass Fitnesszahlung

Job summary

Eine Bildungsorganisation in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Terminorganisation, Verwaltungsaufgaben sowie die Korrespondenz mit externen Partnern. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar sowie routinierte MS Office-Kenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein engagiertes Team und attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Offenheit für weitere Softwareprogramme.
• Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss; Werte wie Nächstenliebe werden gelebt.

Responsibilities

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben.
• Korrespondenz mit Kammern und externen Kunden.
• Fertigstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zeugnissen.
• Überprüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen.

Skills

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kundenfreundlichkeit

Teamfähigkeit

Gutes Auffassungsvermögen

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Aufnahme in Teilzeit

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung.

Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.

Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung und in der Ausbildung. Wir setzen uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung individuell zu unterstützen. Seien Sie dabei!

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits :

• betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad und Job-Ticket
• Preisnachlässe beim Einkaufen
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. eGYM Wellpass Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.

Was Sie Gutes tun

• Sie übernehmen die Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Kammern und anderen externen Kunden
• Sie übernehmen die Fertigstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zeugnissen zur Vorlage bei den Unterschriftsberechtigten
• Sie prüfen Buchungs- und Rechnungsvorgänge

Was Sie dafür mitbringen

• Sie haben eine abgeschlosseneAusbildung im Büromanagement/ Büroorganisation oder einevergleichbare Ausbildung
• EinRoutinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme zeichnet Sie aus
• Sie besitzenOrganisationstalent, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Auffassungsvermögen
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist kein Muss, alle sind willkommen. Aber es ist uns wichtig, dass alle Mitarbeitenden unsere christlichen Werte wie Nächstenliebe, Respekt und Verantwortung mittragen und im Berufsalltag leben

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Franco Vuono, Teilbereichsleitung, unter 07151/5004-290 und per Mail [e-mail] gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.