Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Rheinmuenster; Schwarzach; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub ab 2027

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Sabbatjahr

Weiterbildungsmöglichkeit

Tarifgerechte Vergütung

Familienfreundliche Personalpolitik

Job summary

Gemeinde Rheinmünster sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalamt. Die Stelle umfasst die ganzheitliche Personalsachbearbeitung von Tarifbeschäftigten und Beamten sowie die Personalbestandspflege.

Beginn möglichst zeitnah. Die Anstellung erfolgt befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung; eine tarifgerechte Vergütung ist vorgesehen. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und sicheres Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung mit ähnlichen Aufgaben ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl.
• Soziale Kompetenz, Empathie, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Responsibilities

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Durchführung von Personal-Orientierungs- und Konfliktgesprächen.
• Entgelt- und Besoldungsabrechnungen inkl. Sozialversicherungen und Stufenlaufzeiten.
• Kontrolle des Zeiterfassungsprogramms AIDA.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Skills

Gesprächsführung

Verhandlungsgeschick

soziale Kompetenz

Empathie

Diskretion

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Eigenverantwortlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Office-Apps (Word, Excel, Outlook)

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in

Tools

Word

Excel

Adobe

Outlook

AIDA

KM-P

Job description

Die Gemeinde Rheinmünster sucht einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Vergütung

richtet sich nach der Qualifikation

Umfang

Voll- oder Teilzeit

Befristung

befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten und Beamten vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich der Personalbestandspflege
• eigenständige Durchführung von Personal-, Orientierungs- und Konfliktgespräche
• Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnungen einschließlich der damit zusammenhängenden Sozialversicherungsangelegenheiten und der Überwachung und Berechnung von Stufenlaufzeiten
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungsprogramms AIDA
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachwirt/in
• praktische Erfahrungen mit vergleichbarer Aufgabenstellung wünschenswert jedoch nicht Bedingung
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Gesprächsführung sowie Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Empathie, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Empathie sowie lösungsorientiert Denken
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Mitarbeiterorientierung
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Produkten wie Word, Excel, Adobe und Outlook wird vorausgesetzt, Grundkenntnisse in AIDA, KM-P, Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Unser Angebot:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz einbringen können
• eine familienfreundliche Personalpolitik
• tarifgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub ab 2027
• Fahrradleasing
• Sabbatjahr
• Weiterbildungsmöglichkeit