Standesbeamten/-in / Sachbearbeiter/-in im Standesamt (m/w/d)

Magistrat der Kreisstadt Erbach; Erbach; On-site; EUR 39,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Teamfreundliches Umfeld

Flexible Arbeitszeitregelung

TVöD Entgeltgruppe 8–9b

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Magistrat der Kreisstadt Erbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamten/-in / Sachbearbeiter/-in im Standesamt (m/w/d) für Erbach und Michelstadt. Teil- oder Vollzeit, befristet für die Dauer einer Elternzeit; Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 8–9b, ab Stufe 1.

Aufgabenschwerpunkte: Amtliche Personenstandsvorgänge bearbeiten, Bürgerinnen und Bürger beraten, Urkunden ausstellen, Gesetze anwenden, Korrespondenz mit in-/ausländischen Institutionen, Registerführung, Eheschließungen

Qualifications

• Erfahrung im Personenstandsverfahren vorteilhaft.
• Ggf. abgeschlossene Weiterbildung zum Standesbeamten/zur Standesbeamtin.
• Flexibilität, Bereitschaft auch Wochenendarbeit.
• Sicheres Auftreten und gute Menschenkenntnis.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung.

Responsibilities

• Bearbeitung aller Personenstandsangelegenheiten im Standesamtsbezirk
• Beratung von Bürger/innen in allen Angelegenheiten des Standesamtes
• Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und Mitteilungen
• Anwendung von Gesetzen und aktueller Rechtsprechung
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Institutionen
• Führung der Personenstandsregister
• Prüfung einer Eheschließung einschließlich Vor- und Nacharbeiten

Skills

Personenstandswesen

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Kontaktfreude

Zuverlässigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Wochenendbereitschaft

Education

Weiterbildung Standesbeamter/in

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Die Kreisstadt Erbach sucht für das gemeinsame Standesamt Erbach und Michelstadt, mit Sitz in Erbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamten/-in / Sachbearbeiter/-in im Standesamt (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit,

befristet für die Dauer einer Elternzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Schwerpunkte:

• Bearbeitung aller Personenstandsangelegenheiten im Standesamtsbezirk


• Beratung von Bürger/innen in allen Angelegenheiten des Standesamtes


• Ausstellung von Urkunden, Bescheinigungen und Mitteilungen


• Anwendung von Gesetzen und aktueller Rechtsprechung


• Korrespondenz mit in- und ausländischen Institutionen


• Führung der Personenstandsregister


• Prüfung einer Eheschließung einschließlich Vor- und Nacharbeiten

Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Idealerweise einschlägige Fachkenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet des Personenstandswesen


• Ggf. abgeschlossene Weiterbildung zum/r Standesbeamten/in


• Flexibilität und Bereitschaft (auch zur Arbeit an Wochenenden im kollegialen Wechsel)


• sicheres Auftreten und Kontaktfreude im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten


• fundierte EDV-Kenntnisse


• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit


• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Unser Angebot für Sie:

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung


• Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und offenen Team


• Flexible Arbeitszeitregelung


• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 8 – 9b, ab Stufe 1 (3.486,40 € - 5.313,37 €) je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung


• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Angebote


• Betriebliche Gesundheitsförderung