Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

Deutsches Rotes Kreuz; Ansbach; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Motiviertes Team

BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung (igb

Fahrradleasing im Rahmen einer Entgelt

Job summary

Deutsches Rotes Kreuz in Ansbach sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum. Die Stelle ist ab dem 01.06.2027 in Teilzeit (22 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung von Lehrgängen, Organisation des Tagesgeschäfts und die Vor-/Nachbereitung von Lehrgängen. Wir bieten gute Arbeitsplatzsicherheit, attraktive Vergütung nach BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen sowie Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen inkl. Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts.
• Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen.
• Bearbeitung von Kursanfragen, Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen/externen Ansprechpartnern.
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung.
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen.
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit Abrechnungen

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

ab 01.06.2027 · Teilzeit (22 Std./Wo) · unbefristet

Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern.
Die Kreisgeschäftsstelle des BRK in Ansbach ist für Stadt und Landkreis Ansbach zuständig. Über 4.070 ehrenamtlich aktive Mitglieder und rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich bei uns.

Für unser Bildungszentrum suchen wir zum 01.06.2027 Verstärkung in der Sachbearbeitung. Gemeinsam im Team sorgen Sie für die organisatorische und administrative Abwicklung unserer Aus- und Fortbildungsangebote und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
• ein motiviertes und zuverlässiges Team
• Vergütung nach BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. igb-Karte)
• attraktive Mitarbeiterangebote
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen einschließlich Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen
• Bearbeitung von Kursanfragen sowie Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung
• Pflege und Aufbereitung der Ausbildungsmaterialien
• Betreuung der Servicenummer des Bildungszentrums
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

https://karriere-beim-brk.de/jobposting/146b139a93c43cffe2c33dc630bdb8b6848a1c28

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Abteilungsleitung Bildungszentrum
Herr Herwig