Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

BRK Kreisverband Neuburg-Schrobenhausen; Ansbach; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterangebote

Fahrradleasing im Rahmen einer Entgelt

Job summary

BRK Kreisverband Neuburg-Schrobenhausen sucht zum 01.06.2027 eine/n Sachbearbeiter/in m/w/d für das Bildungszentrum in Ansbach in Teilzeit. Sie arbeiten organisatorisch und administrativ an der Abwicklung von Aus- und Fortbildungsangeboten mit und gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnungen, Kursorganisation, An- und Ummeldungen sowie die Pflege von Listen und Materialien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.

Responsibilities

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen inklusive Prüfung.
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts.
• Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen.
• Bearbeitung von Kursanfragen, Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen/externen Ansprechpersonen.
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung.
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen.
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung.
• Betreuung der Servicenummer des Bildungszentrums.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen organisatorischer Abläufe.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Abrechnungen kennen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

ab 01.06.2027 · Teilzeit (22 Std./Wo) · unbefristet

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern.
Die Kreisgeschäftsstelle des BRK in Ansbach ist für Stadt und Landkreis Ansbach zuständig. Über 4.070 ehrenamtlich aktive Mitglieder und rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich bei uns.

Für unser Bildungszentrum suchen wir zum 01.06.2027 Verstärkung in der Sachbearbeitung. Gemeinsam im Team sorgen Sie für die organisatorische und administrative Abwicklung unserer Aus- und Fortbildungsangebote und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
• ein motiviertes und zuverlässiges Team
• Vergütung nach BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. igb-Karte)
• attraktive Mitarbeiterangebote
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen einschließlich Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen
• Bearbeitung von Kursanfragen sowie Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung
• Pflege und Aufbereitung der AusbildungsmaterialienBetreuung der Servicenummer des Bildungszentrums
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

https://karriere-beim-brk.de/jobposting/146b139a93c43cffe2c33dc630bdb8b6848a1c28

Abteilungsleitung Bildungszentrum
Herr Herwig

0981/46115-1008