Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

Brk Ab; Ansbach; Híbrido; EUR 26 000 - 38 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vielseitiger Arbeitsbereich

Motiviertes Team

BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterangebote

Fahrradleasing

Resumo da oferta

Das Bayerische Rote Kreuz – Kreisgeschäftsstelle Ansbach sucht zum 01.06.2027 eine/n Sachbearbeiter/in m/w/d für das Bildungszentrum in Teilzeit (22 Std./Woche). Sie kümmern sich um Abrechnungen, Kursorganisation und die administrative Abwicklung der Bildungsangebote.

Sie arbeiten in einem motivierten Team, nutzen das BRK-Tarifsystem inkl. Sonderzahlungen und profitieren von Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der betrieblichen Altersvorsorge.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsabilidades

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen einschließlich Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen.
• Bearbeitung von Kursanfragen sowie Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen.
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung.
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen.
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung.
• Pflege und Aufbereitung der Ausbildungsmaterialien.
• Betreuung der Servicenummer des Bildungszentrums.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.

Conhecimentos

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Formação académica

kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Sachbearbeiter m/w/d für das Bildungszentrum

ab 01.06.2027 · Teilzeit (22 Std./Wo) · unbefristet

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern.
Die Kreisgeschäftsstelle des BRK in Ansbach ist für Stadt und Landkreis Ansbach zuständig. Über 4.070 ehrenamtlich aktive Mitglieder und rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich bei uns.

Für unser Bildungszentrum suchen wir zum 01.06.2027 Verstärkung in der Sachbearbeitung. Gemeinsam im Team sorgen Sie für die organisatorische und administrative Abwicklung unserer Aus- und Fortbildungsangebote und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
• ein motiviertes und zuverlässiges Team
• Vergütung nach BRK-Tarifvertrag inkl. Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. igb-Karte)
• attraktive Mitarbeiterangebote
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Lehrgängen und Ausbildungsmaßnahmen einschließlich Prüfung und Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen
• Bearbeitung von Kursanfragen sowie Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbildern sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege des Lehrgangsinformationssystems und der Ausbildendenplanung
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Bescheinigungen und Lehrgangsunterlagen
• Organisation von Lehrgangsverpflegung und Materialbereitstellung
• Pflege und Aufbereitung der Ausbildungsmaterialien
• Betreuung der Servicenummer des Bildungszentrums
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit Abrechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Abteilungsleitung Bildungszentrum
Herr Herwig