Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Heilbronn sucht einen Sachbearbeiter für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Immobilien- und Vertragsmanagement im Hafen Heilbronn. Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner, verwalten Verträge und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Hafenbetriebs bei. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in SAP.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienbewusste Arbeitgeberpolitik

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in SAP.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Partnerschaften.
• Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Hafenbereich.
• Erstellung von Dokumentationen und Berichten.

Kenntnisse

Verwaltung

Immobilienmanagement

Vertragsmanagement

Datenpflege

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Bürokaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn, heilbronn

heilbronn, Germany

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Sie haben Spaß an Verwaltung, Immobilien und Organisation und behalten gerne den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse? Dann kommen Sie in unser motiviertes Team und unterstützen Sie den Hafenbetrieb mit Ihrem Fachwissen im Immobilien- und Vertragsmanagement.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Partnerschaften und verwalten und betreuen die Immobilien im Hafenbereich.
• Die Bearbeitung sowie Pflege von Verträgen, Miet- und Erbbaurechtsverträgen ergänzen Ihr Aufgabenfeld.
• Sie behalten den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse durch Datenpflege, -auswertung und -verarbeitung im SAP-System. Dabei legen Sie Wert auf die Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen und erstellen Dokumentationen, Berichte sowie die entsprechende Korrespondenz.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die eigenverantwortliche Erstellung der Abrechnungen entsprechend den Gebührensatzungen des Heilbronner Hafens, wie bspw. der Schiffsumschläge, Hafenliegegelder usw.
• Sie stehen als Ansprechperson für interne Fachabteilungen zur Verfügung und koordinieren externe Dienstleistende und Behörden.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine bürokaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Immobilienhintergrund, mit.
• Sie haben Erfahrungen im Vertragsmanagement und in SAP sowie MS Office gesammelt.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig und bringen neue Ideen ein.
• Ihr Engagement, Organisationsgeschick und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.
• Sie sind kommunikativ, freundlich, kundenorientiert und zuverlässig und haben eine Dienstleistungsmentalität.
• Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen auch in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.23.0007 bis spätestens 2. Juli 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de