Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtkostenabrechnung – Teilzeit 20 Std. | Homeoffice

TimePartner Personalmanagement GmbH; Tönisberg; Hybrid; EUR 16,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20 Std./Woche

3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice

Moderne Büroausstattung

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Frachtkostenabrechnung in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Homeoffice-Anteil. Zu den Aufgaben gehört die Erstellung von Frachtgutschriften in SAP S/4, Prüfung von Transportkosten in Excel/BI und die belastbare Abrechnung von Transport- und Mautkosten in Zusammenarbeit mit Speditionen.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt; SAP-MM-Kenntnisse, fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten und Erfahrungen im Logistik- oder

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Logistik- oder Abrechnungsbereich.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP MM.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen und SVERWEIS sind vorteilhaft.
• Kenntnisse in Microsoft Access und Microsoft BI sind wünschenswert.
• Du bist zahlenaffin und hast IT-Kenntnisse.
• Du kannst als Ansprechpartner für Speditionen fungieren.

Responsibilities

• Du erstellst Frachtgutschriften in SAP S/4 für Transport- und Mautabrechnungen.
• Du prüfst abrechnende Transporte mit Excel und BI-Anwendungen.
• Du kontrollierst Abrechnungsdaten und sorgst für eine korrekte systemische Erfassung.
• Du übernimmst Kontierung und bereitest Vorgänge zur Zahlungsfreigabe vor.
• Du führst Statistiken und Übersichten aktuell.
• Du dokumentierst Reklamationsdaten und bist Ansprechpartner für Speditionen.
• Du arbeitest mit MS Access, Excel und Google Sheets.
• Du unterstützt bei Monatsabschluss und monatlicher Abrechnung.

Skills

Zahlenaffinität

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

SAP S/4 HANA

Excel

Microsoft Access

Microsoft BI

Pivot-Tabellen

SVERWEIS

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist kaufmännisch ausgebildet, arbeitest gerne mit Zahlen und hast Spaß daran, Daten sorgfältig zu prüfen? Dann bietet dir diese Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtkostenabrechnung – Teilzeit 20 Std. | Homeoffice eine interessante Kombination aus Frachtkostenabrechnung, Logistik und moderner Sachbearbeitung. Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben rund um Transport- und Mautkosten und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Speditionen.

• Du erstellst Frachtgutschriften in SAP S/4 für Transport- und Mautabrechnungen.
• Du prüfst die abzurechnenden Transporte mithilfe von Excel und BI-Anwendungen.
• Du kontrollierst Abrechnungsdaten und stellst eine korrekte systemische Erfassung sicher.
• Du übernimmst die Kontierung und bereitest Vorgänge zur Zahlungsfreigabe vor.
• Du führst Statistiken und hältst bestehende Übersichten aktuell.
• Du dokumentierst und bearbeitest unter anderem Reklamationsdaten.
• Du bist Ansprechpartner für Speditionen im Zusammenhang mit der Frachtkostenabrechnung.
• Du arbeitest mit Microsoft Access, Excel und Google Sheets.
• Du unterstützt bei der monatlichen Abrechnung und beim Monatsabschluss.

Das suchen wir

Um in dieser Position als Sachbearbeiter in Kempen erfolgreich zu sein, solltest du Zahlenverständnis mit IT-Kenntnissen verbinden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Logistik- oder Abrechnungsbereich.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Kenntnisse im SAP-Modul MM und relevanten Transaktionen sind von Vorteil.
• Du verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Du kannst Pivot-Tabellen und SVERWEIS sicher anwenden.
• Kenntnisse in Microsoft Access sind wünschenswert.
• Erfahrungen mit Microsoft BI sind ein Plus.
• Du besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Das bieten wir

Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du deine kaufmännischen Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen kannst. Neben abwechslungsreichen Aufgaben profitierst du von einer flexiblen Arbeitsgestaltung mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice.

• Du arbeitest 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Du arbeitest 3 Tage im modernen Büro und 2 Tage im Homeoffice. Deine Arbeitszeit liegt innerhalb der Tagschicht zwischen 06:30 Uhr und 16:00 Uhr.
• Du erhältst einen Stundenlohn von 15,33 € bis 16,08 €, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Dich erwartet ein modernes und professionell ausgestattetes Büro.
• Du profitierst von einer modernen digitalen Arbeitsumgebung.
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben.
• Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle kaufmännische Aufgaben.
• Du wirst Teil eines kollegialen und professionellen Teams.
• Der Arbeitsvertrag ist befristet bis zum 31.12.2027.