Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Duisburg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstiegsgehalt ab 2.600,00 € monatl.

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

ÖPNV-Zuschüsse

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Duisburg sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d). Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und den operativen Logistikprozessen und begleitest Aufträge sowie Abrechnungen zuverlässig.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Logistik oder Auftragsbearbeitung mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst freundlich mit Kunden und Kollegen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition oder Auftragsbearbeitung.
• Erste Kenntnisse im Bereich Vertragslogistik oder kaufmännischer Logistikprozesse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Analytische Denkweise, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation mit Kunden und Kollegen

Responsibilities

• Aufträge und Kundenanfragen bearbeiten, abstimmen und die weitere Abwicklung begleiten
• Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und weitere relevante Unterlagen erstellen, prüfen und verwalten
• Stammdaten pflegen, Auswertungen anfertigen und wichtige Kennzahlen zur Prozessbewertung aufbereiten
• Logistische Abläufe analysieren und gemeinsam mit den Fachbereichen Verbesserungsmöglichkeiten erarbeiten
• Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und allgemeinen administrativen Aufgaben mitwirken

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Kunden- und KollegInnen-Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Logistik/Auftragsbearbeitung vorteilhaft)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Hinter jeder erfolgreichen Lieferkette stehen Menschen, die Informationen abstimmen, Abläufe ordnen und stets den Überblick bewahren. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Duisburg stellst du sicher, dass kaufmännische Prozesse rund um Aufträge, Dokumente und logistische Abläufe zuverlässig umgesetzt werden. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Bereichen und den operativen Logistikprozessen. Mit Sorgfalt und Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle kaufmännischen Vorgänge ordentlich dokumentiert und effizient gesteuert werden.

• Aufträge und Kundenanfragen bearbeiten, abstimmen und die weitere Abwicklung begleiten
• Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und weitere relevante Unterlagen erstellen, prüfen und verwalten
• Stammdaten pflegen, Auswertungen anfertigen und wichtige Kennzahlen zur Prozessbewertung aufbereiten
• Logistische Abläufe analysieren und gemeinsam mit den Fachbereichen Verbesserungsmöglichkeiten erarbeiten
• Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und allgemeinen administrativen Aufgaben mitwirken

Das suchen wir

Du gehst strukturiert vor, kommunizierst gern und findest auch bei unterschiedlichen Aufgaben zügig den passenden Lösungsweg.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition oder Auftragsbearbeitung
• Erste Kenntnisse im Bereich Vertragslogistik oder kaufmännischer Logistikprozesse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Analytische Denkweise, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation mit Kunden und Kollegen

Das bieten wir

Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem organisatorisches Talent wertgeschätzt wird und du dich fachlich weiterentwickeln kannst.

• Freu dich auf ein Einstiegsgehalt ab 2.600,00 € monatlich sowie eine Vergütung, die sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet
• Flexible Arbeitszeiten unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Individuelle Weiterbildungsangebote fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen und zukunftsorientierten Branche
• Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und zusätzliche Vorteile wie ÖPNV-Zuschüsse oder kostenfreie Parkmöglichkeiten